Dienstbrief / Memo 24 september 1942 De Directeur en de Gemeentelijk Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam) [Linksboven, handgeschreven:]
H. Muller
Verzonden 24/9

[Midden-links:]
112/6/1
~~10/3371~~ M.

[Rechtsboven:]
VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

24 September 1942.

Inrichting kantoor
J. Broerse.

De Heer J. Broerse heeft ons verzocht te willen bevorderen, dat hem een bedrag van maximaal f 1000,- ter beschikking wordt gesteld voor de inrichting van zijn kantoor in kamer Hal 68 op de Centrale Markt. Volgens mededeeling van den Administrateur der Afdeelin Financiën aan den heer Broerse zou een en ander door het Bedrijf der Centrale Markt moeten worden gefinancierd.

Op grond hiervan geven wij U beleefd in overweging den eerstondergeteekende bij Besluit van den Burgemeester te machtigen om den heer J. Broerse een bedrag van maximaal f 1000,- ter beschikking te stellen, welk bedrag voorloopig ten laste van de post Diversen en onvoorzien van de loopende begrooting der Centrale Markt kan worden geboekt.

De Directeur,

De Gemeentelijk Adviseur
voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden, Dit document is een ambtelijk schrijven gericht aan de Amsterdamse wethouder van Levensmiddelen. Het betreft een verzoek om financiering van duizend gulden voor de kantoorinrichting van een zeker heer J. Broerse, gevestigd in "Hal 68" van de Centrale Markt.

Opmerkelijk is de formele hiërarchie: de directeur en de adviseur adviseren de wethouder om een machtiging te vragen bij de Burgemeester. De financiering wordt gezocht binnen de post "Diversen en onvoorzien" van de lopende begroting van de Centrale Markt, na advies van de afdeling Financiën. Dit wijst op een strikte administratieve procedure voor uitgaven buiten de reguliere posten. De brief is gedateerd op 24 september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) van vitaal belang voor de voedselvoorziening van de stad.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de "Gemeentelijk Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden" waren cruciale functies in een tijd van schaarste en distributie (bonkaartenstelsel). De Burgemeester van Amsterdam was in 1942 de pro-Duitse Edward Voûte. Het document illustreert hoe het ambtelijk apparaat onder bezetting bleef functioneren en hoe zelfs relatief kleine uitgaven voor kantoormeubilair via de hoogste stedelijke kanalen werden beslist.