Officiële administratieve brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 25 februari 1942. Gemeente Amsterdam, Raadhuis (O.Z. Voorburgwal). Hoofden van Diensten en Bedrijven. [Stempel logo Gemeente Amsterdam]
Nº [stempel] M. 1942 26/2
[handgeschreven] 106/1/1
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

AAN Hoofden van Diensten en Bedrijven [stempel in paars]

Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Afd. [handgeschreven] Ass. 4 [doorgestreept] No. VII B/1 Bijlagen Uw brief: Datum: [handgeschreven] 25 februari 1942
Onderwerp:
[onderstreping]

Ter verkrijging van een juist inzicht in de bewaking en de hiermede samenhangende kwesties van ge meentelijke eigendommen is het noodzakelijk de thans bij de afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid bekende gegevens omtrent deze be- waking aan te vullen en bij te werken naar den huidigen toestand.
Ik verzoek U derhalve aan vorengenoemde afdeeling vóór
* den 22en Maart a.s. een opgave te doen verstrekken, vermeldende:
a. de eigendommen van Uw Dienst/Bedrijf, welke in den regel be- waakt worden door den Gemeentelijken Bewakingsdienst en waarvan de bewaking een permanent karakter draagt;
b. die, welke bewaakt worden door een particuliere bewakingsmaat- schappij;
c. de wijze van bewaking;
d. de kosten daarvan over het jaar 1941;
e. de vermoedelijke kosten over het jaar 1942.

[onderaan links:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
24117-11-41-2000 * Inhoud: De brief is een formeel verzoek om informatie over de beveiliging van gemeentelijke gebouwen en terreinen. Er wordt specifiek gevraagd naar een overzicht van welke panden door de eigen gemeentelijke dienst dan wel door private bedrijven worden bewaakt, de methode van bewaking en de bijbehorende kosten (gerealiseerd in 1941 en begroot voor 1942).
* Afdeling: Het verzoek gaat uit van de afdeling "Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid". Dit duidt erop dat de inventarisatie waarschijnlijk te maken heeft met risicobeheer en verzekeringspremies.
* Vorm: Het document vertoont de typische kenmerken van bureaucratie uit het midden van de 20e eeuw: een voorgedrukt modelformulier dat met een typemachine is ingevuld, inclusief handgeschreven correcties bij het afdelingsnummer en een handtekening/paraaf bij de datum. De typfouten (zoals spaties midden in woorden: "ge meentelijke", "be- waking") zijn kenmerkend voor het gebruik van een typemachine. * Historische periode: De brief is gedateerd op 25 februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Betekenis: Hoewel de brief op het eerste gezicht louter administratief lijkt (kostenbeheersing en beveiliging), is de context van de bezetting cruciaal. De veiligheid van overheidsgebouwen was in deze periode een gevoelig punt vanwege mogelijke sabotage door het verzet of de noodzaak voor de bezetter om controle te houden over vitale infrastructuur.
* Bestuur: De brief toont aan dat het gemeentelijk apparaat van Amsterdam onder de bezetting bleef functioneren volgens strikte bureaucratische procedures. Het feit dat de afdeling "Assurantiezaken" dit beheert, suggereert dat men probeerde de civiele administratie van de stad zo normaal mogelijk voort te zetten, ondanks de oorlogsomstandigheden. De datum (25 februari) valt overigens precies één jaar na de Februaristaking van 1941. O.Z. Voorburgwal Gemeente Amsterdam