9 juli 1943 Onbekende dienst (ondertekend door "De Directeur") 1/32/2 M. Verzonden 9/7 VB/SV

                                  9 Juli 1943.

                Den Heer Hoofd van het Gemeentelijk
                Materialen Bureau,

                O.Z. Achterburgwal 213,

                Amsterdam-Centrum.           wijk 3
                ==================

      Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 30 Juni

jl. no. 22/128a G.M.B. bericht ik U, dat voor de
daarin aangeboden overcomplete stoommachine bij mijn
dienst geen belangstelling bestaat.

                                   De Directeur, Dit document is een zakelijke, ambtelijke mededeling. De tekst is getypt op grijsachtig papier, wat typerend kan zijn voor de schaarste aan kwaliteitsmateriaal tijdens de oorlogsjaren. De structuur is zeer formeel, met gebruik van archiefcodes en een strakke adressering.

De kern van de brief is de afwijzing van een aanbod. Het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) fungeerde als een centraal punt voor het beheer en de herverdeling van materieel binnen de gemeente Amsterdam. Wanneer een machine "overcompleet" (overtollig) was bij één dienst, werd dit via een circulaire aangeboden aan andere diensten voordat het eventueel extern werd verkocht of gesloopt. In dit geval laat de directeur van de betreffende (niet nader genoemde) dienst weten geen interesse te hebben in de aangeboden stoommachine. De brief is geschreven op 9 juli 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan grondstoffen en machines. Het zorgvuldig beheren en hergebruiken van bestaande bedrijfsmiddelen binnen de gemeentelijke overheid was daarom van cruciaal belang.

Hoewel de stoommachine in 1943 al grotendeels was ingehaald door elektrische motoren en verbrandingsmotoren, werden ze nog steeds gebruikt in wasserijen, pompgemalen en voor industriële processen waarbij stroom of warmte nodig was. Het adres, O.Z. (Oudezijds) Achterburgwal 213, bevindt zich in het hart van Amsterdam; de aanduiding "wijk 3" was onderdeel van de toenmalige administratieve indeling van de stad. De handgeschreven notitie "Verzonden 9/7" bevestigt dat de brief op de dag van datering is uitgegaan.