Handgeschreven notitie of conceptbrief op een los blad. [Marginale aantekening linksonder, omkaderd:]
no. 1
reeds
even bij
stukken

[Hoofdtekst:]
Een en ander is een
dezer dagen door onzen
Heer Siebburgh reeds met een van
Uw heeren besproken.
De door U opgegeven
materialen kunnen
echter dezerzijds niet be-
schikbaar worden gesteld,
omdat wij deze niet in voorraad
hebben. Echter kan de betrokkene,
naar mij is medegedeeld, zelf
voor [doorgehaald] materiaal
zorgen [doorgehaald].

[Adressectie onderaan:]
Gelieve brief voor
P. J. Biemans
Zuiderthuinweg 136 /
A'dam W De notitie is een zakelijk bericht, waarschijnlijk een klad voor een officiële brief of een interne memo. De tekst informeert de ontvanger dat de gevraagde materialen niet geleverd kunnen worden vanwege een tekort in de voorraad. Er wordt verwezen naar een voorafgaand overleg tussen een zekere Heer Siebburgh en de tegenpartij ("Uw heeren"). De schrijver merkt op dat de persoon om wie het gaat ("de betrokkene") blijkbaar in staat is om zelf voor de benodigde materialen te zorgen.

Onderaan de pagina staat een instructie voor het versturen van een brief naar P.J. Biemans, gevestigd in Amsterdam West. De aantekening in de marge ("reeds even bij stukken") suggereert dat dit document onderdeel is geweest van een actieve administratie en reeds bij de relevante dossierstukken is gevoegd. Dit document is representatief voor de administratieve praktijk in de periode 1940-1960, waarbij korte instructies en concepten vaak op kleine briefjes werden genoteerd alvorens ze formeel werden uitgewerkt. De schaarste aan materialen die in de tekst wordt benoemd ("niet in voorraad"), kan duiden op de periode van wederopbouw of algemene naoorlogse tekorten. Het adres "Zuiderthuinweg" (mogelijk een lokale of historische benaming) in "A'dam W" plaatst de handeling in de groeiende stadsuitbreidingen van Amsterdam in die tijd. J. Biemans P.J. Biemans