Getypte kennisgeving/circulaire op een archiefkaart. 25 mei 1943. Nederlandsch Instituut voor Efficiency
Afdeeling Amsterdam

No./1/13/6 M. 1943 ²⁹/₅ [stempel met handgeschreven toevoeging]
Amsterdam, 25 Mei 1943
Kamer 48a, Raadhuis

Aan de leden,

De reeds per rondschrijven van 13 April geconvoceerde laatste
ledenvergadering van het seizoen 1942-1943 zal worden gehouden op
Donderdag, 10 Juni a.s. in Krasnapolsky (Warmoesstraat 175-185).
Ingeval de "groene zaal" niet ter beschikking staat, zal op
het wandbord naast de portiersloge af te lezen zijn, welke andere
zaal ons kan worden toegewezen.

Namens het Bestuur
Ir.H.C.King, Voorzitter
Ir.C.J.de Bergh, Secr. * Doel: Het document dient als definitieve oproep voor de laatste ledenvergadering van het verenigingsjaar 1942-1943.
* Locatie: De vergadering vindt plaats in Hotel Krasnapolsky aan de Warmoesstraat te Amsterdam. Er wordt specifiek verwezen naar de "groene zaal" en de procedure (het wandbord bij de portier) indien deze zaal niet beschikbaar is.
* Functionarissen: De mededeling is ondertekend door Ir. H.C. King (voorzitter) en Ir. C.J. de Bergh (secretaris). Het gebruik van de titel 'Ir.' (Ingenieur) benadrukt het professionele karakter van het instituut.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "Nederlandsch", "Afdeeling"). * Historische periode: De brief dateert uit mei 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogstijd gingen professionele en zakelijke bijeenkomsten vaak door, al stonden deze soms onder toezicht of waren ze onderhevig aan beperkingen.
* Organisatie: Het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (tegenwoordig NIVE) werd opgericht in 1925 met als doel de bevordering van doelmatigheid in het bedrijfsleven en bij de overheid.
* Locatie Raadhuis: Dat de afdeling Amsterdam kantoor hield in het Raadhuis (Kamer 48a) duidt op een nauwe band met of officiële status binnen het gemeentelijk apparaat van Amsterdam in die tijd.
* Hotel Krasnapolsky: Dit was destijds, en is nog steeds, een van de meest prominente locaties voor grote vergaderingen en evenementen in het centrum van Amsterdam. C.J. de Bergh H.C. King