H.C. King

Getypt afschrift van een ambtelijke kennisgeving.

* **Inhoud:** Het document betreft de doorgeleiding van stukken en een specifiek bedrijfseconomisch advies van Ir. King aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het document is ondertekend door wethouder Kropman (waarschijnlijk optredend namens de burgemeester of als locum-burgemeester) en formeel voor "kennisgenomen" getekend door de Directeur van het Marktwezen. * **Taalgebruik:** Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige officiële spelling (bijv. "den Heer", "verwyzing", "bygevoegde"). De toon is uiterst formeel ("heeft de eer... te doen toekomen"). * **Administratieve sporen:** De doorhaling met 'x'-jes achter "Bedryfseconomischen" duidt op een correctie tijdens het typen; waarschijnlijk was de schrijver al begonnen aan het woord "Adviseur" maar kwam hij niet uit met de marges.

Getypte brief met handgeschreven toevoegingen en stempels.

* **Inhoud:** De brief is een administratief verzoek tot inventarisatie van het machinepark (schrijfmachines) bij de dienst Marktwezen van de gemeente Amsterdam. Er wordt gevraagd de bestaande lijst te controleren, overtollige machines aan te melden voor hergebruik (met name in het onderwijs) en feedback te geven over de kwaliteit van de verschillende merken. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarentaal ("Beleefd verzoek ik U", "zoo dit niet het geval mocht zijn", "den huidigen werkelijken toestand"). * **Administratieve proces:** Het gebruik van een centraal "kaartregister" en de bemoeienis van een "Bureau voor Organisatie en Efficiency" getuigt van een verregaande mate van bureaucratische controle en een streven naar centrale inkoop en beheer binnen de gemeente. * **Fysieke staat:** De brief bevat twee belangrijke archiefstempels die de route van het document door de gemeentelijke administratie markeren (ontvangstdatum 14 februari 1940).

Getypte brief (afschrift), ambtelijk advies.

In deze brief adviseert de Bedrijfseconomische Adviseur van de gemeente Amsterdam de burgemeester negatief over het aannemen van een nieuwe typist voor de vismarkt. De Directeur van het Marktwezen baseert zijn personeelsvraag op een theoretisch rapport over visaanvoer, maar de adviseur stelt dat de realiteit anders is: de aanvoer is gering. De adviseur is zeer kritisch op de personeelsbezetting. Hij stelt dat er geen extra mankracht nodig is en suggereert zelfs dat als de aanvoer laag blijft, er momenteel waarschijnlijk al *te veel* mensen werken. Hij adviseert om de beslissing uit te stellen tot juni om te zien hoe de visaanvoer zich ontwikkelt. De tekst is geschreven in de destijds geldende spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als 'visch', 'verleenen' en 'aanstellen'.

Getypt fragment van een ambtelijk advies of verslag.

* **Inhoud:** Het fragment bevat de sluiting van een advies van een bedrijfseconomisch adviseur. De kern van het advies is dat er geen organisatorische veranderingen nodig zijn binnen de betreffende diensten; samenwerking wordt verkozen boven structuurwijziging, omdat van verandering geen verbetering wordt verwacht. * **Spelling en Stijl:** Er wordt consequent gebruikgemaakt van de 'y' in plaats van de 'ij' (waarschynlyk, bedryfseconomisch), wat typerend is voor een bepaalde periode in de Nederlandse administratieve schrijftaal of een persoonlijke voorkeur van de typist/auteur. * **Status:** De tekst is voorzien van een "KENNISGENOMEN"-verklaring door de Directeur van het Marktwezen, wat aangeeft dat het advies formeel is ontvangen en geaccepteerd door de hiërarchisch verantwoordelijke.

Dienstbrief op officieel briefpapier van de Gemeente Amsterdam.

De brief dient als officiële aankondiging en introductie van twee nieuwe functionarissen bij het Amsterdamse Bureau voor Organisatie en Efficiency. De heren Ir. J.H. Coops en E.C.J. Staal worden tijdelijk toegevoegd aan dit bureau. Opvallend is dat Ir. Coops, een hooggeplaatst figuur uit de luchtvaartsector, op "non-actief" is gesteld alvorens hij hier als deskundige aan de slag gaat. De heer Staal maakt de overstap vanuit een hoge rang bij de Gemeentepolitie. De brief vraagt de Directeur van het Marktwezen om medewerking en informatieverstrekking aan deze heren bij hun komende werkzaamheden.

Convocatie (oproeping) voor een maandvergadering.

* **Vorm en taal:** Het document is opgesteld in de toen gangbare zakelijke schrijftaal met de oude spelling (zoals "maandelijksche", "afdeelingsreglement"). Het is een formeel schrijven op briefpapier van de Amsterdamse afdeling van het NIVE. * **Inhoud:** De kern van de bijeenkomst is een lezing over de opkomende rol van de personeelsafdeling binnen bedrijven. Dr. T. Kuiper, een expert op het gebied van de 'psychotechniek', verzorgt de inleiding. Dit duidt op een vroege professionalisering van wat we tegenwoordig Human Resources (HR) noemen. * **Organisatie:** De bijeenkomst vindt plaats in Hotel Krasnapolsky, een voorname locatie in Amsterdam. De vermelding dat de brief als "bewijs van toegang" dient, wijst op een besloten karakter van de bijeenkomst. * **Administratieve sporen:** Linksonder staat een verwijzing naar het Stadhuis van Amsterdam (C.S. Stadhuis), wat kan duiden op de herkomst of archivering van dit exemplaar. De paarse stempel onderaan is een typische archiefregistratie uit die periode.

Officieel administratief afschrift (geleidebrief).

* **Formaat:** Getypte brief op officieel papier, gemarkeerd als "AFSCHRIFT" (kopie). * **Inhoud:** Het betreft een formele doorgeleiding van documenten ("stukken") binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De Burgemeester stuurt stukken terug naar de Wethouder voor de Levensmiddelen, vergezeld van een advies van een externe of interne deskundige, Ir. H.C. King. * **Terminologie:** "W.S.B.Z." staat vermoedelijk voor een specifieke afdeling of portefeuille (zoals Wethouder voor Sociale Belangen en Ziekenverzorging, hoewel hier direct gekoppeld aan Levensmiddelen). "Weth." is de afkorting voor Wethouder. * **Personen:** De ondertekenaar "Kropman" verwijst naar N.G.M. Kropman, die destijds wethouder was in Amsterdam.

Getypte brief/adviesnota (fragment).

Het document betreft een voorstel tot administratieve reorganisatie en mechanisatie. De kernpunten zijn: * **Efficiëntie:** Door de aanschaf van stempel- en plakmachines en het aanpassen van de registratiewijze kan het personeelsbestand op het 'kaartenkantoor' worden gehalveerd (van 2 naar 1 fte). * **Controle:** Er wordt verwezen naar een "M.S.contrôle" die via stempels kan plaatsvinden, wat duidt op een vroege vorm van mechanische administratieve controle. * **Kwaliteit:** Naast kostenbesparing wordt er gesproken over een "kwalitatief groote verbetering". * **Personeel:** Voor de overgang naar het jaar 1940 wordt een tijdelijke extra inzet van twee schrijvers gevraagd.

Getypte mededeling of uittreksel van een reglement.

De tekst bevat instructies voor leden van een vereniging of afdeling met betrekking tot het introduceren van gasten bij vergaderingen. * **Punt a** stelt de administratieve eis: het secretariaat moet vooraf schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het aantal gasten, hun namen en hun hoedanigheid/beroep ("qualiteit"). * **Punt b** betreft de gedragsregels voor gasten: zij mogen aanwezig zijn, maar hebben geen stemrecht tijdens het formele gedeelte van de afdelingsvergadering. * **Spelling:** Het gebruik van de 'ch' in "wenscht", de dubbele 'e' in "formeele" en "eventueele", en de spelling van "afdeelingsbestuur" met een tussen-s wijst op de spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de hervorming van 1947). * **Titels:** Beide ondertekenaars voeren de titel 'Ir.' (Ingenieur), wat suggereert dat dit een document is van een technische beroepsvereniging, zoals (de afdeling van) het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI).

Document

Dit document is een officiële oproep voor een verenigingsvergadering in oorlogstijd. De structuur is zakelijk en puntsgewijs. * **Agenda:** De focus ligt op een vakinhoudelijke lezing door J.P. Coelingh, indertijd directeur van de bekende grootgrutter Simon de Wit. Dit paste binnen een reeks lezingen over de toenemende professionalisering van de 'personeelsafdeeling'. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de toen gangbare spelling (bijv. 'maandelijksche', 'den cyclus') en een formele toon ('op toezending van den tekst prijs stellen'). * **Ondertekening:** De brief is ondertekend door twee ingenieurs (Ir.), wat duidt op het academische/professionele niveau van het instituut.

Document

Dit document is een officiële mededeling aan de leden van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE). De inhoud richt zich op de professionele planning voor het verenigingsjaar 1943-1944. **Kernpunten:** * **Professionalisering:** De onderwerpen van de lezingen (lopende bandwerk, functieverdeling, verkooporganisatie en arbeidseconomie) tonen de focus op moderne managementtechnieken en rationalisatie, zelfs midden in de oorlog. * **Sprekers:** Er verschijnen prominente figuren uit de toenmalige wereld van de bedrijfsorganisatie, waaronder Ir. V.W. van Gogh (de neef van de schilder en een pionier in de organisatieleer). * **Bestuurlijke zaken:** De tweede helft van het document behandelt de formele kant van de vereniging: de periodieke aftreding en (her)verkiezing van bestuursleden, waarbij kandidaten uit grote ondernemingen zoals De Bijenkorf en Bührmann worden voorgedragen. * **Locatie:** Opvallend is dat de afdeling kantoor hield in het Amsterdamsche Raadhuis (kamer 48a), wat duidt op een nauwe band met het gemeentebestuur. ---

Document

* **Inhoud:** Het document bevat praktische informatie voor de leden van de Amsterdamse afdeling van de N.I.V.E. Het gaat om drie zaken: de procedure voor het stellen van tegenkandidaten voor bestuursfuncties, de aankondiging van de eerste jaarvergadering in Hotel Krasnapolsky, en een oproep voor een excursie naar het Veiligheidsmuseum. * **Structuur:** Het document is zakelijk en hiërarchisch opgebouwd met genummerde paragrafen (3 en 4, volgend op een eerdere pagina). Onder de stippellijn bevindt zich een antwoordstrook die uitgeknipt en opgestuurd kon worden. * **Historische context:** De vermelding van 1943 plaatst het document midden in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting gingen de activiteiten van dergelijke beroepsverenigingen vaak door, al was dit soms onder streng toezicht of met beperkingen. * **Sleutelfiguren:** De genoemde "Ir. V.W. van Gogh" is Vincent Willem van Gogh (de 'Ingenieur'), de neef van de beroemde schilder en een van de grondleggers van de moderne bedrijfskunde en efficiency-beweging in Nederland.

Getypte uitnodiging/kennisgeving voor een ledenvergadering.

* **Inhoud:** Het document is een officiële oproep voor de maandelijkse vergadering van de Amsterdamse afdeling van het NIVE. Naast de gebruikelijke agendapunten (notulen, mededelingen) wordt er een lezing aangekondigd door de heer G.S.K. Blaauw van de Hoogovens in IJmuiden over personeelsbeheer. * **Vorm:** Getypt op briefpapier met de kantoorgegevens. Er zijn enkele handgeschreven markeringen zichtbaar (de datum "15/2" en een rode paraaf of krabbel rechtsboven). * **Personen:** * **G.S.K. Blaauw:** Secretaris der Directie bij de Hoogovens. * **J.P. Coelingh:** Spreker van de vorige vergadering. * **Ir. H.C. King:** Voorzitter van het bestuur. * **Ir. C.J. de Bergh:** Secretaris van het bestuur. * **Taalgebruik:** Gebruik van de verouderde spelling (bijv. "Nederlandsch", "maandelijksche", "den Heer") die gangbaar was voor de spellinghervorming van Marchant/De Vries en Te Winkel.

Getypte mededeling/circulaire op briefkaartformaat.

* **Inhoud:** De kern van het bericht is de afgelasting van een geplande ledenvergadering op 6 mei 1943 vanwege een "verbod tot vergaderen". De vergadering wordt onder voorbehoud verplaatst naar 3 juni 1943. Tevens wordt gemeld dat een verslag van een eerdere lezing door de heer G.S.K. Blaauw binnenkort wordt verzonden. * **Vorm:** De tekst is zakelijk en formeel getypt. Het gebruik van "a.s." (aanstaande) en de archaïsche spelling ("Nederlandsch", "dezer") is kenmerkend voor de periode. * **Administratieve sporen:** De blauwe stempel duidt op een systematische archivering, waarbij "7/5" waarschijnlijk de datum van ontvangst of verwerking (7 mei 1943) aangeeft. De locatie in het Raadhuis (Stadhuis) suggereert dat het Instituut nauwe banden had met of gehuisvest was binnen de gemeentelijke infrastructuur.

Getypte kennisgeving/circulaire op een archiefkaart.

* **Doel:** Het document dient als definitieve oproep voor de laatste ledenvergadering van het verenigingsjaar 1942-1943. * **Locatie:** De vergadering vindt plaats in Hotel Krasnapolsky aan de Warmoesstraat te Amsterdam. Er wordt specifiek verwezen naar de "groene zaal" en de procedure (het wandbord bij de portier) indien deze zaal niet beschikbaar is. * **Functionarissen:** De mededeling is ondertekend door Ir. H.C. King (voorzitter) en Ir. C.J. de Bergh (secretaris). Het gebruik van de titel 'Ir.' (Ingenieur) benadrukt het professionele karakter van het instituut. * **Taalgebruik:** Formeel Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "Nederlandsch", "Afdeeling").

Uitnodiging voor een ledenvergadering (gestencilde of getypte brief).

* **Inhoud:** Het document is een formele oproep voor de maandelijkse vergadering van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE). De focus ligt op bedrijfsrationalisatie en arbeidsvitaminen, wat past bij de doelstellingen van het instituut. * **Sprekers:** * **Dr. Ir. C.L.M. Kerkhoven:** Een bekende naam in de geschiedenis van de ergonomie en arbeidsstudie in Nederland. Zijn voordracht over de "economie van de menselijke arbeid" weerspiegelt de toenmalige interesse in het optimaliseren van arbeidsprestaties. * **Ir. V.W. van Gogh:** Vincent Willem van Gogh (de 'Ingenieur'), de neef van de beroemde schilder, was een vooraanstaand ingenieur en organisatiedeskundige die nauw betrokken was bij het NIVE. * **Vorm:** Het document is sober uitgevoerd op gelig papier, typerend voor de schaarste tijdens de oorlogsjaren. De spelling is de toen gebruikelijke spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "maandelijksche", "menschelijken").

Getypte uitnodiging voor een ledenvergadering.

Dit document is een officiële oproep aan de leden van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE) voor hun maandelijkse vergadering in maart 1944. De bijeenkomst vindt plaats in het bekende American Hotel aan het Leidseplein. Het hoofdonderdeel van de agenda is een technische lezing met "lichtbeelden" (dia's) over efficiëntie in de woningbouw, verzorgd door een ingenieur van het nog steeds bestaande organisatieadviesbureau Berenschot. Het taalgebruik is formeel en hanteert de toen gebruikelijke spelling (zoals "maandelijksche" en "den Heer").

Getypte ambtelijke mededeling/briefing.

Het betreft een kort fragment van een formele mededeling binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam. De "Bedrijfseconomisch Adviseur" fungeert hier als tussenpersoon namens de Burgemeester. De kern van de boodschap is dat de Burgemeester vindt dat bepaalde suggesties (die waarschijnlijk in de voorafgaande, hier niet zichtbare tekst stonden) nuttig zijn voor alle gemeentelijke diensten en bedrijven. De toon is formeel-ambtelijk, passend bij de tijd en de functie. De tekst op de achterzijde, die in spiegelbeeld doorschijnt, lijkt een uitgebreider verslag of rapport te zijn over efficiëntie of bedrijfsvoering, wat aansluit bij de functie van de afzender.

Getypte ambtelijke mededeling/memorandum.

Het document is een korte, formele kennisgeving vanuit de centrale administratie van de gemeente Amsterdam aan een niet nader genoemde ontvanger (waarschijnlijk een hoofd van een gemeentedienst of -bedrijf). De kern van de boodschap is het doorsturen van "suggesties" op last van de burgemeester, waarvan wordt aangenomen dat ze nuttig zijn voor de bedrijfsvoering van de diverse gemeentelijke instanties. De tekst is zakelijk en hiërarchisch van toon. De afkorting "C.S.Stadhuis" staat zeer waarschijnlijk voor Centraal Secretarie Stadhuis. De rode markering aan de linkerzijde wijst op een administratieve handeling of prioritering door een archivaris of ontvanger uit die tijd.

# TRANSCRIPTIE HG. *extra* 53/97/2 M. 11 December 1939. den Heer D.P. de Rond, Zoutkeetsgracht 32 a, <u>Amsterdam-Centrum.</u> Wijk 16. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer verzoek ik U zich te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, den heer J. Broerse, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No. H.69, des voormiddags tusschen 9 en 10 uur. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE HG. den Heer G. Koning, Vespuccistraat 6 hs, Amsterdam-West1 Wijk 26A. 53/91/2 M. 14 November 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 November jl. verzoek ik U zich een dezer dagen te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No.H.69 des voormiddags tusschen 9 en 10 uur. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE HG. [handgeschreven:] *extra* 37/177/2 M. 5 September 1939. den Heer Leider der Straatcollecte "Hulp voor Onbehuisden", Stadhouderskade 84, Amsterdam-Zuid. Wijk 14. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 31 Augustus jl. verleen ik U hierbij toestemming om op Zaterdag 16 Septem- ber a.s. op de terreinen der Centrale Markt ten bate van Uwe vereeniging te doen collecteeren. De Directe...

# TRANSCRIPTIE **CONCEPT.** Op heden den negentien honderd heeft de gemeente Amsterdam, daartoe gemachtigd bij besluit van den Gemeenteraad van 7 Juli 1937 No. 386, goedgekeurd door Gedeputeerde Staten van Noordholland bij hun besluit van 4 Augustus 1937 No. 155 verhuurd aan te die erkent van haar te huren, een hem (haar) volkomen bekende tot werklokaal ingerichte afdeeling van een kantoo...

# TRANSCRIPTIE Verzonden 1/12 [handgeschreven] HB. den Heer C. Koning, Dril 51, VOLENDAM. 46a/883/2 M. 1 December 1942. Hiermede verzoek ik U zich Woensdag 2 December a.s. des na- middags te 4.00 uur te willen vervoegen op het Hoofdkantoor van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. De Directeur, wnd.