Officieel administratief afschrift (geleidebrief). 27 december 1939. De Burgemeester (ondertekend door Wethouder Kropman). De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen. No.8A/129/9 M.1939 AFSCHRIFT. 28/12

No. 1258/822 F.1939 No.29/21 L.M.1939.

De Burgemeester heeft de eer deze stukken weder te doen toekomen aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, W.S.B.Z., onder verwijzing naar het advies van den Bedrijfseconomisch Adviseur Ir. H.C.King.

Amsterdam, 27 December 1939.

De Burgemeester,
Kropman, Weth. * Formaat: Getypte brief op officieel papier, gemarkeerd als "AFSCHRIFT" (kopie).
* Inhoud: Het betreft een formele doorgeleiding van documenten ("stukken") binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De Burgemeester stuurt stukken terug naar de Wethouder voor de Levensmiddelen, vergezeld van een advies van een externe of interne deskundige, Ir. H.C. King.
* Terminologie: "W.S.B.Z." staat vermoedelijk voor een specifieke afdeling of portefeuille (zoals Wethouder voor Sociale Belangen en Ziekenverzorging, hoewel hier direct gekoppeld aan Levensmiddelen). "Weth." is de afkorting voor Wethouder.
* Personen: De ondertekenaar "Kropman" verwijst naar N.G.M. Kropman, die destijds wethouder was in Amsterdam. Dit document stamt uit december 1939, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Hoewel Nederland nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en bereidde de overheid zich voor op mogelijke schaarste. De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze tijd cruciaal voor de organisatie van de voedselvoorziening en de op handen zijnde distributie (bonnenstelsel). De betrokkenheid van een "Bedrijfseconomisch Adviseur" wijst op een zakelijke en gestructureerde aanpak van de logistieke of financiële aspecten van de voedselvoorziening in de hoofdstad aan de vooravond van de Duitse inval. H.C. King Kropman (Wethouder) N.G.M. Kropman