Getypte brief met handgeschreven toevoegingen en stempels. 10 februari 1940. H.C. King (Bedrijfseconomisch Adviseur). BUREAU VOOR ORGANISATIE
EN EFFICIENCY

1 bijlage. Amsterdam, 10 Februari 1940.

No. 185/00.2 Fin. '40.
[stempel: No 7/4/1] [stempel: M. 1940 14/2]

  Volgens het kaartregister van de schrijfmachines der

gemeente zijn bij U in gebruik de machines vermeld op bij-
gaanden staat.
Beleefd verzoek ik U, te willen doen nagaan of deze ge-
gevens nog overeenstemmen met den huidigen werkelijken toe-
stand en, zoo dit niet het geval mocht zijn, de wijzigingen
op den staat te willen doen vermelden.
Aangezien het herhaaldelijk voorkomt, dat reeds oude
machines, die weinig of niet meer gebruikt worden, nog een
nuttige bestemming (bv. op scholen) kunnen vinden, verzoek
ik U mij tevens te willen opgeven welke machines eventueel
door U ter beschikking gesteld zouden kunnen worden.
Voorts houd ik mij aanbevolen voor opmerkingen omtrent de
ervaringen met de door U gebruikte merken, wanneer daartoe
aanleiding bestaat.
Gaarne zou ik Uw opgave per 1 Maart a.s. ontvangen.

                                                          H. C. KING

                                            Bedrijfseconomisch Adviseur.

A a n
den Heer Directeur van het Marktwezen * Inhoud: De brief is een administratief verzoek tot inventarisatie van het machinepark (schrijfmachines) bij de dienst Marktwezen van de gemeente Amsterdam. Er wordt gevraagd de bestaande lijst te controleren, overtollige machines aan te melden voor hergebruik (met name in het onderwijs) en feedback te geven over de kwaliteit van de verschillende merken.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarentaal ("Beleefd verzoek ik U", "zoo dit niet het geval mocht zijn", "den huidigen werkelijken toestand").
* Administratieve proces: Het gebruik van een centraal "kaartregister" en de bemoeienis van een "Bureau voor Organisatie en Efficiency" getuigt van een verregaande mate van bureaucratische controle en een streven naar centrale inkoop en beheer binnen de gemeente.
* Fysieke staat: De brief bevat twee belangrijke archiefstempels die de route van het document door de gemeentelijke administratie markeren (ontvangstdatum 14 februari 1940). * Tijdsbeeld: De datum (februari 1940) plaatst het document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland. Terwijl de oorlogsdreiging groeide, ging de gemeentelijke administratie door met haar dagelijkse taken van optimalisatie en efficiëntie.
* H.C. King: De afzender, H.C. King, was een prominent figuur binnen de Nederlandse accountancy en organisatieleer. Hij was een van de eersten die bedrijfseconomische principes toepaste op overheidsorganisaties.
* Technologie: Schrijfmachines waren in 1940 kostbare kapitaalgoederen. Het feit dat er een centraal register per machine werd bijgehouden en dat er actief naar herbestemming voor "oude machines" werd gezocht, onderstreept de waarde die aan deze apparatuur werd gehecht.
* Marktwezen: De afdeling Marktwezen was (en is) een vitale dienst in Amsterdam, verantwoordelijk voor de vele dagmarkten die essentieel waren voor de voedselvoorziening van de stad. H.C. King Gemeente Amsterdam Marktwezen