Handgeschreven administratieve notitie, waarschijnlijk op de achterzijde van een officieel document of op een routing-slip.
Origineel
Handgeschreven administratieve notitie, waarschijnlijk op de achterzijde van een officieel document of op een routing-slip. Opbergen
met Directeur
besproken
14-2-40
deBeer
_____ De tekst is een duidelijke instructie voor de administratieve verwerking van een dossier:
* "Opbergen": Dit is de kerninstructie aan de archiefafdeling. Het geeft aan dat de behandeling van de zaak is afgerond en het document in het archief geplaatst mag worden. De horizontale lijn eronder benadrukt deze status.
* "met Directeur besproken": Deze toevoeging dient als verantwoording voor de afsluiting van het dossier. Het geeft aan dat er overleg op het hoogste niveau heeft plaatsgevonden.
* "14-2-40": De datum van de besluitvorming/notitie.
* "deBeer": De handtekening of naam van de opsteller van de notitie, die daarmee de verantwoordelijkheid voor de instructie op zich neemt. De schrijfwijze van de 'e's in de naam maakt "deBeer" de meest waarschijnlijke lezing. Dit documentje biedt een inkijkje in de Nederlandse bureaucratische praktijk aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Op 14 februari 1940 bevond Nederland zich in de periode van de Mobilisatie; de dreiging van een oorlog was tastbaar, maar het ambtelijke en bedrijfsmatige leven volgde nog de reguliere, vredestijdse procedures. Dergelijke notities zijn essentieel voor het begrijpen van de administratieve procesgang en hiërarchie binnen organisaties uit die tijd.
Samenvatting
De tekst is een duidelijke instructie voor de administratieve verwerking van een dossier:
* "Opbergen": Dit is de kerninstructie aan de archiefafdeling. Het geeft aan dat de behandeling van de zaak is afgerond en het document in het archief geplaatst mag worden. De horizontale lijn eronder benadrukt deze status.
* "met Directeur besproken": Deze toevoeging dient als verantwoording voor de afsluiting van het dossier. Het geeft aan dat er overleg op het hoogste niveau heeft plaatsgevonden.
* "14-2-40": De datum van de besluitvorming/notitie.
* "deBeer": De handtekening of naam van de opsteller van de notitie, die daarmee de verantwoordelijkheid voor de instructie op zich neemt. De schrijfwijze van de 'e's in de naam maakt "deBeer" de meest waarschijnlijke lezing.
Historische Context
Dit documentje biedt een inkijkje in de Nederlandse bureaucratische praktijk aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Op 14 februari 1940 bevond Nederland zich in de periode van de Mobilisatie; de dreiging van een oorlog was tastbaar, maar het ambtelijke en bedrijfsmatige leven volgde nog de reguliere, vredestijdse procedures. Dergelijke notities zijn essentieel voor het begrijpen van de administratieve procesgang en hiërarchie binnen organisaties uit die tijd.