Convocatie (oproeping) voor een maandvergadering. 16 december 1942. Nederlandsch Instituut voor Efficiency
Afdeeling Amsterdam.
Amsterdam, 16 December 1942.

Aan de leden.

Op Donderdag, 7 Januari 1943 om 15 uur zal in de "groene zaal" van Krasnapolsky
(Warmoesstraat 175-185) de maandelijksche vergadering worden gehouden. Deze aan-
schrijving dient als bewijs van toegang.
Agenda:
1. Goedkeuring der notulen van de vergadering van 5-11-1942;
2. Goedkeuring van het afdeelingsreglement;
3. Mededeelingen van het Bestuur;
4. Rondvraag;
5. Voordracht door Dr.T.Kuiper van de Nederlandsche Stichting voor
Psychotechniek te Utrecht, over: "De taak van de personeelsafdee-
ling";
6. Sluiting.

De voordracht van Dr.T.Kuiper zal het probleem in algemeenen en ruimen zin
stellen. Het voornemen bestaat, dit onderwerp af te ronden door in twee volgende
voordrachten de praktijk-werkwijze der personeelsafdeeling van twee grootbedrijven
te doen toelichten.

De maandelijksche bijeenkomsten zullen steeds gehouden worden op den eersten
Donderdag van de maand en aanvangen om 15 uur; men moge hiermede rekening houden
ingeval een convocatie niet ruim bijtijds kan worden uitgezonden.

Namens het Bestuur

Ir.H.C.King, Voorzitter
Ir.C.J.de Bergh, Secretaris

C.S.Stadhuis,
A'dam 12-'42

[Archiefstempel onderaan:]
Nº 1/80/2 M. 1942 17/12 * Vorm en taal: Het document is opgesteld in de toen gangbare zakelijke schrijftaal met de oude spelling (zoals "maandelijksche", "afdeelingsreglement"). Het is een formeel schrijven op briefpapier van de Amsterdamse afdeling van het NIVE.
* Inhoud: De kern van de bijeenkomst is een lezing over de opkomende rol van de personeelsafdeling binnen bedrijven. Dr. T. Kuiper, een expert op het gebied van de 'psychotechniek', verzorgt de inleiding. Dit duidt op een vroege professionalisering van wat we tegenwoordig Human Resources (HR) noemen.
* Organisatie: De bijeenkomst vindt plaats in Hotel Krasnapolsky, een voorname locatie in Amsterdam. De vermelding dat de brief als "bewijs van toegang" dient, wijst op een besloten karakter van de bijeenkomst.
* Administratieve sporen: Linksonder staat een verwijzing naar het Stadhuis van Amsterdam (C.S. Stadhuis), wat kan duiden op de herkomst of archivering van dit exemplaar. De paarse stempel onderaan is een typische archiefregistratie uit die periode. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1942). Hoewel de oorlogssituatie nijpend was, gingen de activiteiten van professionele verenigingen zoals het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE) veelal door. Het NIVE richtte zich op het verbeteren van de bedrijfsmatige doelmatigheid, een onderwerp dat ook tijdens de bezetting relevant bleef voor de economie en de industrie.

De spreker, Dr. T. Kuiper, was verbonden aan de Nederlandsche Stichting voor Psychotechniek. De psychotechniek was de voorloper van de arbeids- en organisatiepsychologie en hield zich bezig met het selecteren en testen van personeel om de 'juiste man op de juiste plaats' te krijgen. Het feit dat men van plan was de theorie aan de praktijk van "twee grootbedrijven" te toetsen, toont aan dat men midden in de oorlog bezig was met de moderne vormgeving van industriële organisaties. C.J. de Bergh C.S. Stadhuis H.C. King T. Kuiper Stadhuis