Getypte brief/adviesnota (fragment). Ongedateerd, maar verwijst naar "legitimaties voor 1940", vermoedelijk eind 1939 geschreven. De Bedrijfseconomisch-Adviseur, w.g. Ir. H.C. King. e) Stempel- en plakmachines aanschaffen.
f) Het register van betalingen veranderen en alleen bijzonderheden aan-
teekenen (M.S.contrôle kan door de stempels geschieden).
g) Eventueel duplicaat-legitimaties houden voor gemakkelijk ruilen.
h) Een sterker model hoezen gebruiken.
In beginsel is hiervoor overeenstemming bereikt; de
invoering kan plaats hebben zoodra het systeem uitgewerkt is en de
machines gekocht zijn. De accountant gaat met het voorstel accoord. De
verandering is vooral een kwalitatief groote verbetering, op het kaarten-
kantoor zal echter tevens met 1 man in plaats van 2 volstaan kunnen worden,
behoudens hulp op enkele dagen per jaar. Deze man kan ook de maand- en
jaaraanvoerstatistiek bewerken.
Voor het in orde maken der legitimaties voor 1940 is
intusschen m.i. noodig de tijdelijke aanstelling van 2 schrijvers gedurende
5 weken.
Ik heb de eer U voor te stellen, den Directeur hier-
voor te machtigen.

De Bedrijfseconomisch-Adviseur,
w.g. Ir. H.C. King. Het document betreft een voorstel tot administratieve reorganisatie en mechanisatie. De kernpunten zijn:
* Efficiëntie: Door de aanschaf van stempel- en plakmachines en het aanpassen van de registratiewijze kan het personeelsbestand op het 'kaartenkantoor' worden gehalveerd (van 2 naar 1 fte).
* Controle: Er wordt verwezen naar een "M.S.contrôle" die via stempels kan plaatsvinden, wat duidt op een vroege vorm van mechanische administratieve controle.
* Kwaliteit: Naast kostenbesparing wordt er gesproken over een "kwalitatief groote verbetering".
* Personeel: Voor de overgang naar het jaar 1940 wordt een tijdelijke extra inzet van twee schrijvers gevraagd. De tekst weerspiegelt de toenemende behoefte aan bedrijfseconomische efficiëntie in de Nederlandse administratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De term "legitimaties" en "aanvoerstatistiek" zou kunnen wijzen op een organisatie die betrokken is bij distributie of rantsoenering, systemen die vanaf 1939 in Nederland werden opgetuigd. De functietitel "Bedrijfseconomisch-Adviseur" toont aan dat organisaties in die tijd begonnen met het professionaliseren van hun werkprocessen door middel van extern of intern deskundig advies. De spelling (bijv. "teekenen", "accoord") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. H.C. King