Getypte ambtelijke mededeling/memorandum. Juli 1944 (7-'44). H.C. King, Bedrijfseconomisch Adviseur. De Burgemeester is van meening, dat de overige gemeentediensten en -bedrijven met deze suggesties hun voordeel kunnen doen en verzocht mij U van een en ander in kennis te stellen, hetgeen ik bij dezen doe.

De Bedrijfseconomisch Adviseur,
H.C.King.

C.S.Stadhuis,
A'dam, 7-'44 No. 41. Het document is een korte, formele kennisgeving vanuit de centrale administratie van de gemeente Amsterdam aan een niet nader genoemde ontvanger (waarschijnlijk een hoofd van een gemeentedienst of -bedrijf). De kern van de boodschap is het doorsturen van "suggesties" op last van de burgemeester, waarvan wordt aangenomen dat ze nuttig zijn voor de bedrijfsvoering van de diverse gemeentelijke instanties.

De tekst is zakelijk en hiërarchisch van toon. De afkorting "C.S.Stadhuis" staat zeer waarschijnlijk voor Centraal Secretarie Stadhuis. De rode markering aan de linkerzijde wijst op een administratieve handeling of prioritering door een archivaris of ontvanger uit die tijd. Dit document dateert van juli 1944, een cruciale periode tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Amsterdam bevond zich op dat moment nog onder Duitse bezetting. De burgemeester van Amsterdam was in deze periode de pro-Duitse Edward Voûte.

De functie van 'Bedrijfseconomisch Adviseur' (H.C. King) duidt op een poging tot rationalisatie en efficiëntie binnen het gemeentelijk apparaat, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de oorlog en de naderende hongerwinter. Het feit dat er suggesties worden gedeeld om "voordeel" te doen, suggereert een focus op kostenbesparing of effectievere inzet van schaarse middelen. De vage tekst die door het papier heen schijnt, suggereert dat dit blad deel uitmaakte van een meer uitgebreid rapport of een reeks instructies waar deze begeleidende brief bij hoorde. H.C. King Gemeente Amsterdam Stadhuis