H.H. Sieburgh
V. Bunschoten
ter behandeling
met vervulkaarten
D.
4/10 13 [gevolgd door onleesbaar paraafje/teken] * Namen: Bovenaan staan twee namen: "H.H. Sieburgh" en "V. Bunschoten". Dit kunnen de namen zijn van de betrokken dossierhouder en de ambtenaar, of een patiënt en een doorverwijzer.
* Instructie: De kern van het briefje is "ter behandeling met vervulkaarten". 'Vervulkaarten' waren in administratieve contexten van de vroege 20e eeuw kaarten die gebruikt werden om periodieke gegevens bij te houden of om dossiers aan te vullen (bijvoorbeeld in de ziekenzorg of bij verzekeringen).
* Paraaf en Datum: De grote letter 'D' dient waarschijnlijk als goedkeuringsstempel of paraaf van een afdelingshoofd. De datum 4/10 13 (4 oktober 1913) past bij het handschrift en de terminologie.
* Kenmerken: Er is een rode markering onderaan geplaatst, wat vaak een archivistisch teken is dat de actie is voltooid of dat het document is ingeboekt. Dit type document is kenmerkend voor de interne logistiek van grote bureaucratische instellingen uit het begin van de 20e eeuw, zoals de Raad van Arbeid, een verzekeringsbank of een ziekenhuisadministratie. Het diende als instructie voor een administratief medewerker om een specifiek dossier bij te werken met de benodigde systeemkaarten. De kartelrand suggereert een snelle, informele afhandeling binnen een kantooromgeving. H.H. Sieburgh V. Bunschoten