Getypte ambtelijke brief (doorslag op dun papier). 21 januari 1943. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Amsterdam (gezien de term 'ALHIER' en de context). [Rode handgeschreven krabbel]
SV

                                    het Gemeentelijk Assurantiefonds,
                                    Raadhuis,
                                    A L H I E R.

3/2/1 M. 21 Januari 1943.

           Voor de goede orde heb ik de eer U te berichten,

dat op pier E van de Centrale Markt door onbekende
oorzaak een brandkraan is defect geraakt.
Door de Gemeente Waterleiding is de schade in-
middels hersteld.

                                            De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een korte, zakelijke mededeling over een technisch mankement. Er wordt melding gemaakt van een defecte brandkraan op 'pier E' van de Centrale Markt. De oorzaak van het defect is niet vastgesteld. Tevens wordt vermeld dat de reparatie reeds is uitgevoerd door de Gemeente Waterleiding.

• Doel: De brief dient voor de administratieve verslaglegging ("voor de goede orde") aan de verzekeringstak van de gemeente (het Assurantiefonds). Dit was noodzakelijk voor de dossieropbouw, ook als er geen directe schadeclaim volgde.
• Stijl: De taal is formeel-ambtelijk, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten").
• Fysieke kenmerken: De tekst is getypt op vloeipapier of zeer dun doorslagpapier, wat gebruikelijk was voor het maken van kopieën voor het archief met behulp van carbonpapier. * Tijdsperiode: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke processen en de bureaucratie rondom onderhoud en verzekeringen in steden als Amsterdam gewoon doorgaan.
• Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) aan de Jan van Galenstraat. Deze hallen waren via het water verbonden met de stad, wat de aanwezigheid van "pieren" verklaart.
• Instellingen: De "Gemeente Waterleiding" (GW) was de gemeentelijke instantie verantwoordelijk voor de watervoorziening en brandkranen, een voorloper van het huidige Waternet. Het feit dat de oorzaak als "onbekende oorzaak" wordt genoteerd, kan in oorlogstijd duiden op normale slijtage, maar ook op een impliciete uitsluiting van moedwillige beschadiging of sabotage.