Handgeschreven ambtelijke notitie / begeleidend schrijven. De Directeur ("Der Direktor"). Wehrmachtkommandantur / Feldgendarmerie. 37/133/2 [in rood potlood] An Feldgendarmerie Platz
Wehrmachtkommandantur

In der Anlage übersende ich Ihnen
Rapport vom Kontrolleur G. F. S. v. d.
Hoeck meines Dienstes mit der
Bitte die Behandlung dieser Angele-
genheit auf Sie nehmen zu wollen.

                             Der Direktor,

Op rapport lopen:
Anlage beim Briefe ---
die gleichlautende Abschrift beigefgt. Het document is een kort, formeel schrijven van een directeur aan de Duitse militaire autoriteiten. De kern van de boodschap is de overdracht van een rapport, opgesteld door een controleur genaamd G.F.S. v. d. Hoeck. De directeur verzoekt de Feldgendarmerie (Duitse militaire politie) om de verdere "behandeling" (afhandeling/vervolging) van de betreffende aangelegenheid op zich te nemen.

Onder de streep staat een Nederlandstalige instructie "Op rapport lopen:", wat duidt op een disciplinaire maatregel waarbij een persoon moet verschijnen voor een meerdere of rechter om verantwoording af te leggen. De Duitse tekst eronder vermeldt dat een gelijkluidend afschrift van het rapport als bijlage bij de brief is gevoegd. Dit document is exemplarisch voor de administratieve interactie tussen lokale (mogelijk Nederlandse) instanties en de Duitse bezetter tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Direktor" suggereert een functie binnen een gevangenis, een kamp of een grote overheidsinstelling. Het feit dat een disciplinaire kwestie ("op rapport lopen") wordt overgedragen aan de Wehrmachtkommandantur wijst erop dat de overtreding of het incident binnen de Duitse jurisdictie viel of dat de directeur de verantwoordelijkheid voor de strafmaat wilde delegeren aan de bezettingsmacht. De mix van Duits en Nederlands bevestigt de setting in bezet gebied. G.F.S. v. d. Hoeck S. v. d. Politie