Ambtelijke correspondentie (brief) van de Gemeente Amsterdam. 25 mei 1943 (met latere toevoegingen tot 2 juni 1943). Dienst der Publieke Werken
Amsterdam, Raadhuis

No. Grb.1072 Doss.F.100/230

Antw. op No 29/17 P.W.1940
d.d. 10 Mei 1943

1 bijlage

No.404 L.M. 1943 31/5
Datum, 25 Mei 1943.
No. 70/L/1 M. 1943 4/6

Aan den Heer Wethouder P.W.

De Mededeeling, vervat in mijn bij nevenvermelden
kantbrief terugontvangen schrijven d.d. 28 April 1943, Grb.No.
877, blijkt inderdaad op een misverstand te berusten, aan welk
misverstand niet vreemd is de omstandigheid, dat de ingebruik-
geving van terrein en de verrekening van de vergoeding daarvoor
is geschied op een wijze, afwijkend van de gebruikelijke.
De Afdeeling Marktwezen zal derhalve thans, indien
met de door mij voorgestelde splitsing van het bedrag van f.250.
accoord wordt gegaan, aan de W.S.B.Z. dienen te vergoeden een be-
drag van 3 x f. 40.- over de jaren 1941, 1942 en 1943.
Overigens ware deze aangelegenheid te regelen met in-
achtneming van mijn voorstel d.d. 28 April 1943, Grb.No.877.

De Directeur P.W.

De Wethouder voor de Publieke
Werken stelt deze in handen van: w.g. onleesbaar.
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen om advies
Amsterdam, 29 Mei 1943.

De Wethouder voor de Levensmiddelen enz.
stelt deze in handen van den Heer
Directeur van het Marktwezen om advies.

Amsterdam, 2 Juni 1943. * Inhoud: De Directeur van Publieke Werken (P.W.) erkent een administratief misverstand over de betaling voor het gebruik van een terrein. Hij stelt voor dat de Afdeling Marktwezen een bedrag vergoedt aan de instantie aangeduid als "W.S.B.Z." voor de jaren 1941 t/m 1943.
* Bureaucratisch proces: De brief illustreert de hiërarchische en horizontale communicatie binnen het Amsterdamse stadsbestuur. De brief gaat van de Directeur P.W. naar de Wethouder P.W., die hem vervolgens doorstuurt naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Deze stuurt het document op zijn beurt door naar de Directeur van het Marktwezen voor definitief advies.
* Terminologie: "Kantbrief" verwijst naar een ambtelijk schrijven waarbij de reactie vaak in de marge of als bijlage wordt toegevoegd. De afkorting "w.g." onderaan staat voor "was getekend", wat aangeeft dat het origineel door de wethouder ondertekend was, maar de handtekening op deze doorslag/kopie onleesbaar of niet gereproduceerd is. * Historische periode: De brief is gedateerd in mei/juni 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur onder bezetting: Hoewel de brief een louter administratieve/financiële kwestie lijkt te behandelen (grondgebruik en marktwezen), valt de betrokkenheid van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" op. Tijdens de oorlog was deze post cruciaal vanwege de voedseldistributie en schaarste.
* W.S.B.Z.: Deze afkorting verwijst vermoedelijk naar een specifieke gemeentelijke instelling of fonds, mogelijk gerelateerd aan sociale bijstand of werkverschaffing (bijv. Werklieden Sociale Bijstand Zaken), wat verklaart waarom er verrekeningen tussen diensten plaatsvonden voor terreingebruik.