Administratieve notitie / Handgeschreven memo. Betreft het jaar 1943; gestempeld op 24 januari 1944. [Bovenaan, rechts van het midden, schuin geschreven en doorgehaald:]
~ Beeren ~
model b
als v
19/1 1943

[Hoofdtekst:]
Gegevens voor het doen van
een voorstel tot het toekennen
van Kastolagen.

over 1943.
Bedrag geldelijk beheer.

1. J. Victor. f 640.270,71

2. C. Cobussen ” 612.340,62
   [Lijn]
   alleen ontvangsten.

3. H.J. Grunningen
   kassier vervangen
   tijdens vacantie

Ontvangsten f 12.692,64
Uitgaven ” 12.759,10
[Lijn]
f 25.451,74.

[Stempel rechtsonder:]
24 JAN. 1944

[Linksonder in rood potlood:]
8 414/11 Het document is een interne ambtelijke of boekhoudkundige notitie uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. Het doel van het document is het vastleggen van de totale bedragen die door verschillende medewerkers zijn beheerd in het jaar 1943, om op basis daarvan een 'kastolage' (tegenwoordig gespeld als kastoelage) toe te kennen. Een kastoelage is een extra vergoeding voor personeel dat met grote sommen contant geld werkt, als compensatie voor het risico op kasverschillen.

Er worden drie personen genoemd:
1. J. Victor: Beheerde een bedrag van ruim 640.000 gulden.
2. C. Cobussen: Beheerde ruim 612.000 gulden. Er is een kanttekening geplaatst dat dit "alleen ontvangsten" betreft.
3. H.J. Grunningen: Deze persoon viel in voor de kassier tijdens vakantie. Hier zijn de ontvangsten en uitgaven bij elkaar opgeteld tot een totaal van 25.451,74 gulden.

De bedragen (honderdduizenden guldens) suggereren dat dit een aanzienlijke administratie betreft, mogelijk van een gemeentelijke instelling, een nutsbedrijf of een grotere onderneming. De datum van de stempel (24 januari 1944) en de verwijzing naar het jaar 1943 plaatsen dit document midden in de bezettingstijd in Nederland. Ondanks de oorlog gingen reguliere administratieve processen, zoals het berekenen van toelagen en het afsluiten van het boekjaar, gewoon door.

Opmerkelijk is dat de notitie is geschreven op papier dat aan de achterzijde bedrukt lijkt te zijn met een ander formulier (ondersteboven en verticaal is de tekst "MAARTEN..." en "ROTTERDAM" leesbaar). Dit kan wijzen op hergebruik van papier, wat gebruikelijk was tijdens de papierschaarste in de oorlogsjaren. De term 'kastolage' is een verouderde term die tegenwoordig nauwelijks meer in deze vorm wordt gebruikt, maar destijds een standaardonderdeel was van de arbeidsvoorwaarden voor kasbeheerders.