Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op gelinieerd papier. Becares heeft geen kaart voor
een losse steen! misschien
op andere naam? Neen
Opgeroepen per 12 Jan '44
Afgewezen door Directeur
Formulier afwijzing gestuurd.
Opbergen. [paraaf] 7/2 '44. De notitie is een verslag van een administratieve handeling. Iemand heeft in een kaartsysteem gezocht naar gegevens over "Becares" in combinatie met een "losse steen".
* Onderzoek: Er werd geconstateerd dat er geen kaart aanwezig was. Er is nog gecontroleerd of de informatie onder een andere naam gearchiveerd was, maar dit bleek niet het geval ("Neen").
* Besluitvorming: De betrokkene is op 12 januari 1944 opgeroepen, waarna de directeur de aanvraag heeft afgewezen.
* Afhandeling: Op 7 februari 1944 is de schriftelijke afwijzing verzonden en is het dossier gesloten met de instructie "Opbergen". De grote letters in het midden vormen de paraaf van de behandelend ambtenaar. Het document stamt uit de oorlogsperiode (1944) in Nederland. De exacte betekenis van "Becares" en "losse steen" is zonder verdere dossierstukken moeilijk vast te stellen. "Becares" kan een eigennaam zijn of een verbastering/afkorting. Een "losse steen" zou in administratieve context kunnen verwijzen naar een vergunning voor een grafsteen, de toewijzing van bouwmaterialen (die tijdens de bezetting schaars waren) of een specifiek geregistreerd object in een opslag. De zakelijke, hiërarchische toon ("Afgewezen door Directeur") is typerend voor de bureaucratie van die tijd.