Handgeschreven archiefnotitie of dossieromslag-fragment. 37/109/1 dd. 30/11.

37/113/12

37/3/3.

~~+ rapport van J. Th. de Vries~~ [doorgehaald]

dd 7/12 '44.

van H. Jonker * Administratieve codes: De bovenzijde vermeldt drie specifieke dossier- of archiefnummers (37/109/1, 37/113/12, 37/3/3). De structuur wijst op een georganiseerd administratief systeem.
* Tijdsindicatie: De afkorting "dd." staat voor de dato (gedateerd). Er worden twee data genoemd: 30 november en 7 december 1944.
* Inhoudelijke mutatie: De tekst "+ rapport van J. Th. de Vries" is met twee diagonale lijnen doorgehaald. Dit duidt er waarschijnlijk op dat dit rapport is verwijderd, elders is gearchiveerd of dat de verwijzing incorrect was.
* Betrokkenen: Er worden twee namen genoemd: J. Th. de Vries en H. Jonker. De toevoeging "van H. Jonker" onderaan, onderstreept met een schuine lijn, suggereert dat deze persoon de bron of de verantwoordelijke ambtenaar/rapporteur is voor de genoemde mutaties.
* Fysieke eigenschappen: Aan de rechterzijde is verticaal en in spiegelbeeld tekst zichtbaar van de achterkant van het papier, waaronder de cijferreeks "88311036". Dit suggereert dat voor deze notitie een hergebruikt stuk papier of een formulier met een doorslagfunctie is gebruikt. De datering in december 1944 plaatst dit document in de slotfase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Dergelijke beknopte notities met dossiernummers zijn typerend voor de bureaucratische processen van officiële instanties uit die tijd (zoals de politie, de distributiedienst of gemeentelijke secretarieën), maar ook voor de administratie van verzetsorganisaties of de Binnenlandse Strijdkrachten die na de bevrijding van het zuiden van Nederland hun archieven systematiseerden. De dossiernummers die beginnen met "37/" kunnen cruciaal zijn voor het koppelen van dit fragment aan een groter archiefbestand. H. Jonker J. Th Politie