Doorslag van een officiële brief (ambtelijke correspondentie).
Origineel
Doorslag van een officiële brief (ambtelijke correspondentie). 23 mei 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gelieerde afdeling). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Raadhuis, Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven, bovenmarge:]
Verzonden $\frac{23}{5}$ Hmuller
[Getypt:]
37/63/1M. 9. 23 Mei 1944.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
Raadhuis,
A l h i e r .
===========
In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden: 8 contracten betreffende de
pakhuisafdeelingen nos. H nis 2, H nis 4,
H 2, H 6, H 8, H 10, H 12, H 14 van de hal
op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuis-
afdeeling no. 21 van pier D op de Centrale
Markt;
Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat deze contracten door
den heer Burgemeester worden geteekend.
Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden,
teneinde voor registratie te kunnen zorg-
dragen.
De Directeur, * Inhoud: De brief betreft het toesturen van negen huur- of gebruikscontracten voor specifieke pakhuisruimtes op de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). Het gaat om acht ruimtes in de "hal" en één ruimte op "pier D".
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om de tussenkomst bij de burgemeester voor de ondertekening van deze contracten. Dit wijst op een formele hiërarchische weg waarbij de burgemeester de uiteindelijke tekenbevoegdheid had voor dergelijke overeenkomsten.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de ambtelijke stijl van die periode.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening bovenin bevestigt dat de brief daadwerkelijk is verzonden op 23 mei 1944, geparafeerd door waarschijnlijk een verzendmedewerker of secretaris (Hmuller). * Historische periode: De brief is gedateerd mei 1944, een cruciale fase in de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de invasie in Normandië (D-Day). Nederland was op dat moment bezet door nazi-Duitsland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze tijd een extreem belangrijke en lastige taak vanwege de toenemende schaarste, distributie en de controle door de bezetter op de voedselstromen.
* Locatie: De Centrale Markt in Amsterdam was de spil in de voedselvoorziening voor de stad. Ondanks de oorlog gingen de dagelijkse administratieve processen, zoals het verhuren van pakhuisruimte aan handelaren, gewoon door om de distributie (hoe beperkt ook) draaiende te houden.
* Bestuur: Amsterdam stond in 1944 onder bestuur van een door de bezetter benoemde burgemeester (E.J. Voûte). De bureaucratische molen bleef functioneren volgens de geldende regels en procedures van voor de oorlog, ook onder het bezettingsregime. E.J. Vo Marktwezen