Ambtsbrief (officiële correspondentie). 10 augustus 1944. De waarnemend Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een sociale dienst of distributiekantoor). 46A/139/2 M.         vD/RP.
                             (handgeschreven: Verzonden 10/8)

                                              10 Augustus 1944.

                                 Gemeentebestuur,

                                         te

                                 H u i z e n.
                                 ===========

                                 In bijlage dezes heb ik de eer
                        U een afschrift te doen toekomen van
                        een verzoek van den heer Jan Vos Hzn.
                        Lindenlaan 5 Huizen (N.H.).
                                 Teneinde te kunnen oordeelen
                        of aan het verzoek kan worden voldaan,
                        verzoek ik U mij omtrent de gezinsom-
                        standigheden de noodige inlichtingen
                        te geven.
                                 Hiervoor zeg ik U bij voor-
                        baat dank.

                                                            De Directeur,
                                                            wnd. * Inhoud: De waarnemend directeur stuurt een kopie van een verzoek van Jan Vos Hzn. (wonend aan de Lindenlaan 5 te Huizen) door naar het gemeentebestuur. Hij vraagt om informatie over de gezinssituatie van de aanvrager om te kunnen beslissen of het verzoek gehonoreerd kan worden.
* Terminologie: "Hzn." staat voor "Hendrikszoon". Dit patroniem werd vaak gebruikt om personen met dezelfde voor- en achternaam van elkaar te onderscheiden.
* Stijl: Formeel-ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "heb ik de eer"). * Tijdsperiode: Augustus 1944. Dit is een cruciale fase in de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de geallieerde opmars in Nederland (september 1944).
* Sociaal-economisch: De bureaucratie bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren. Verzoeken van burgers konden betrekking hebben op zaken als financiële steun, vrijstelling van de Arbeitseinsatz, of extra distributiebonnen vanwege bijzondere gezinssituaties. Het lokale gemeentebestuur fungeerde hierbij als de primaire bron voor verificatie van persoonlijke en gezinsgegevens.