1 mei (jaartal onzeker, document refereert aan 1939). Hoofdtekst:
Spoed ant.
Th. v. Beeren,

presentielijsten van
Prinsengracht 1939
gaarne ter inzage
[paraaf/monogram] 1/5

Marginale aantekening (verticaal rechts):
in archief
tot Juni 1937
Th. stuurt
mee
bij * Inhoud: Het document is een kort administratief verzoek. De afzender vraagt met spoed om inzage in de presentielijsten van een niet nader genoemde instelling of bijeenkomst op de Prinsengracht uit het jaar 1939.
* Interpretatie: De notitie rechtsonder ("1/5") geeft de datum 1 mei aan. De verticale tekst in de kantlijn lijkt een reactie of een aanvullende instructie van een archivaris of assistent. Hierin wordt opgemerkt dat het archiefmateriaal tot juni 1937 reeds is opgeborgen en er wordt gevraagd (of geconstateerd) of Th. v. Beeren stukken meestuurt.
* Fysieke kenmerken: Het papier vertoont kartelranden (perforatie), wat suggereert dat het uit een memoblokje is gescheurd. Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief schrift dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw. * Historische achtergrond: Gezien de verwijzing naar 1939 bevindt dit document zich in de periode vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De Prinsengracht in Amsterdam huisvestte in die tijd talloze kantoren, verenigingen en scholen; de presentielijsten kunnen op elk van deze entiteiten betrekking hebben.
* Archivistische waarde: Dergelijke vluchtige documenten geven inzicht in de dagelijkse gang van zaken en de administratieve processen binnen een organisatie. Het toont hoe informatie werd opgevraagd en hoe de archivering destijds was georganiseerd.