Vrijdag, 7 juli 1939. (Linkerbovenhoek, handgeschreven/stempel:)
N° 1/51/M. 1339 b/7
No. 116 K.1939.
575 Rm 1939.
Gezien
[Paraaf]

(Rechterbovenhoek, handgeschreven:)
Marktw.

(Rechterbovenhoek, getypt:)
Verspreiding affiche tentoonstelling
"Bijbelsche Kunst" in het Rijksmuseum.

(Midden, getypt:)
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 7 Juli 1939.

De Wethouder voor de Kunstzaken brengt ter tafel een aan hem gericht schrijven van den Heer Dr. A.B. de Vries, Conservator aan het Rijksmuseum, van 4 Juli 1939, houdende het verzoek te bevorderen, dat het affiche voor de tentoonstelling, gewijd aan het Bijbelsch onderwerp in de Nederlandsche Kunst, zooveel mogelijk aan en in gemeentegebouwen en tramhuisjes zal worden aangeplakt.

De N.V. Reclamebureau Remaco, pachtster van de gemeentelijke aanplakzuilen, heeft medegedeeld tegen het aanbrengen van het affiche op borden en in tramhuisjes, geen bezwaar te hebben.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
B e s l u i t e n :

I. te bepalen, dat het affiche voor de dezen zomer in het Rijksmuseum te organiseeren tentoonstelling gewijd aan het Bijbelsch onderwerp in de Nederlandsche Kunst, voor zoover zulks mogelijk is, zal worden aangeplakt op borden aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en zal worden opgehangen in de wachtkamers, gangen e.d. van die gebouwen benevens in de tramhuisjes, en aan de binnenzijde van de ramen op voor het publiek van buitenaf goed zichtbare plaatsen.

II. de hoofden van diensten, bedrijven en inrichtingen der Gemeente uit te noodigen, uitvoering te geven aan het onder I bepaalde.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

--- Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders. Het gaat over een verzoek van het Rijksmuseum om ondersteuning bij de promotie van de zomertentoonstelling van 1939.

Kernpunten:
* Het Verzoek: Dr. A.B. de Vries (conservator Rijksmuseum) vraagt hulp om affiches van de tentoonstelling "Bijbelsche Kunst" op publieke plaatsen zichtbaar te maken.
* De Logistiek: Er is toestemming nodig van 'Remaco', het reclamebureau dat de exclusieve rechten had op gemeentelijke aanplakzuilen. Zij geven akkoord voor de posters op borden en in tramhuisjes.
* Het Besluit: De gemeente verleent volledige medewerking. De posters mogen overal in en op gemeentelijke gebouwen worden opgehangen, mits ze goed zichtbaar zijn voor het publiek.
* Ambtelijke Opvolging: Alle gemeentelijke diensten krijgen instructies om dit uit te voeren.

Het document illustreert de nauwe verwevenheid tussen het Rijksmuseum en het stadsbestuur bij het promoten van nationale cultuur.

--- De tentoonstelling "Bijbelsche Kunst" (geopend in de zomer van 1939) was een prestigieus project van het Rijksmuseum. Het document dateert van juli 1939, slechts twee maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.

In die tijd heerste er een enorme politieke spanning in Europa. Dergelijke tentoonstellingen hadden vaak een dubbele functie: enerzijds het vieren van kunsthistorisch erfgoed, anderzijds het versterken van de nationale identiteit en moreel in onzekere tijden. Dr. A.B. de Vries, die het verzoek indiende, was een prominente kunsthistoricus die later een belangrijke rol zou spelen in de teruggave van door nazi's geroofde kunst.

Kort na de afsluiting van deze tentoonstelling, toen de oorlogsdreiging werkelijkheid werd, begon het Rijksmuseum met de massale evacuatie van haar collectie naar speciale bunkers, wat de zorgeloze toon van dit promotiebesluit in retrospectief een historisch gewicht geeft.