Doorslag van een officiële brief (archiefkopie). 26 juli 1939. 1/53/2 M

Handgeschreven aantekening: Verzonden 26/7

VP/G.

26 Juli 1939.

de Directie der N.V. New Fruit
Wharf Hook of Holland,
Calandstraat 49-51,
R o t t e r d a m.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 20 dezer bericht
ik U, dat de gemeentelyke voorschriften my niet veroorloven
om Uw reclameplaat in de onder myn dienst ressorteerende
gebouwen te doen ophangen. Uw desbetreffend verzoek kan
mitsdien tot myn spyt niet voor inwilliging in aanmerking
komen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek. De N.V. New Fruit Wharf Hook of Holland had blijkbaar gevraagd om een reclamebord ("reclameplaat") te mogen ophangen in gebouwen die onder het beheer van de afzender vallen. De afzender (een niet nader genoemde directeur van een gemeentelijke dienst) wijst dit verzoek af op basis van geldende gemeentelijke voorschriften.
* Stijl: De toon is uiterst zakelijk en afstandelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. Er wordt gebruikgemaakt van standaardformuleringen zoals "Naar aanleiding van", "d.d. 20 dezer" (van de 20ste van deze maand) en "voor inwilliging in aanmerking komen".
* Fysieke staat: Het document is een doorslag (carbon copy), herkenbaar aan de iets vagere letter en de dunne papierkwaliteit. De handgeschreven notitie "Verzonden 26/7" diende voor de interne administratie om te bevestigen dat de originele brief daadwerkelijk verstuurd was. * Historisch kader: De brief dateert van juli 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het dagelijks leven en de bureaucreatie in Rotterdam functioneerden op dat moment nog op normale wijze.
* Locatie en Bedrijf: De N.V. New Fruit Wharf Hook of Holland was een belangrijk overslagbedrijf voor fruit in de Rotterdamse haven. Het adres, de Calandstraat, bevindt zich in het Scheepvaartkwartier, het historische maritieme zakencentrum van Rotterdam. Veel van de omliggende gebouwen zijn tijdens het bombardement van mei 1940 verwoest, maar het Scheepvaartkwartier bleef grotendeels gespaard.
* Administratieve achtergrond: De afzender is waarschijnlijk de directeur van een gemeentelijke instelling, mogelijk Gemeentewerken of een vergelijkbare dienst die toezicht hield op openbare gebouwen en uitingen daarin. De codes bovenaan de brief wijzen op een gestructureerd archiefsysteem. N.V. New