Ambtelijke correspondentie (doorslag of kopie). 26 juli 1939. De Directeur (vermoedelijk van een Rotterdamse gemeentelijke dienst). [Linksboven:] 1/53/2 M
[Midden boven, handgeschreven:] Extra
[Rechtsboven:] vP/G.

26 Juli 1939.

de Directie der N.V. New Fruit Wharf Hook of Holland,
Calandstraat 49-51,
R o t t e r d a m.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 20 dezer bericht ik U, dat de gemeentelyke voorschriften my niet veroorloven om Uw reclameplaat in de onder myn dienst ressorteerende gebouwen te doen ophangen. Uw desbetreffend verzoek kan mitsdien tot myn spyt niet voor inwilliging in aanmerking komen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele afwijzing van een verzoek. De N.V. New Fruit Wharf had gevraagd of zij een reclamebord ("reclameplaat") mochten ophangen in gebouwen die onder het beheer van de betreffende directeur vielen.
* Argumentatie: De weigering is gebaseerd op "gemeentelyke voorschriften". De directeur stelt dat hij simpelweg de bevoegdheid niet heeft om toestemming te geven vanwege deze regels.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk maar zakelijk ("mitsdien", "tot myn spyt", "inwilliging"). Opvallend is het gebruik van de 'y' in plaats van de 'ij' (gemeentelyke, my, myn, spyt), wat in die periode vaker voorkwam in administratieve en getypte documenten.
* Vormgeving: De plaatsnaam "R o t t e r d a m" is met spaties tussen de letters getypt, een destijds gebruikelijke manier om de bestemming in de adressering te benadrukken. * Tijdsbeeld: De brief dateert van juli 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de algemene mobilisatie in Nederland. Ondanks de internationale spanningen ging het reguliere ambtelijke verkeer in Rotterdam gewoon door.
* De Geadresseerde: De N.V. New Fruit Wharf Hook of Holland was een belangrijk overslagbedrijf voor fruit (met name bananen en citrusvruchten). De vestiging aan de Calandstraat bevond zich in het Scheepvaartkwartier, het zakelijke hart van de Rotterdamse haven.
* Historisch belang: Dit document illustreert de strikte regulering van de openbare ruimte en overheidsgebouwen door de gemeente Rotterdam in het interbellum. Reclame-uitingen werden niet zomaar toegestaan in utilitaire of ambtelijke gebouwen, zelfs niet van grote, economisch relevante bedrijven. N.V. New