Extract uit het 'Boek der Besluiten' van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 14 juli 1939. [Linksboven, gestempeld/geschreven:]
№ 603
Gezien
[paraaf]
L.M. 1939

[Rechtsboven:]
Verspreiding affiche F.I.S.A.

[Onder de stempels, links:]
No. 202 K.1939.
№ 1/56/M. 1939 [handgeschreven: 25/7]

[Gecentreerde kop:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam

Vrijdag, 14 Juli 1939.

Op voorstel van den Wethouder voor de Openbare Gezondheid en het Zieken-
huiswezen voor den Wethouder voor de Kunstzaken, tevens belast met de bevor-
dering van het vreemdelingenverkeer, neemt de vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gezien het rapport van den Directeur der Publieke Werken d.d. 28 Juni
1939, No. 6272/Doss. 4075 H. betreffende het verspreiden van de affiches voor
de Europeesche roeikampioenschappen, welke op 1, 2 en 3 September a.s. op de
boschbaan verroeid zullen worden;

B e s l u i t e n :

opdracht te geven aan alle hoofden van diensten en bedrijven der Gemeente tot
het zoo mogelijk doen aanplakken van het affiche voor de Europeesche roei-
kampioenschappen op borden aan de buitenmuren der gemeentegebouwen en tot het
doen ophangen in wachtkamers, gangen e.d., benevens aan de binnenzijde der
ramen op voor het publiek van buitenaf duidelijk waar te nemen plaatsen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Kunstzaken
(8 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, als-
mede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en
het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,
[Handgeschreven handtekening: Vankien / Van Rijn] * Administratieve procedure: Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur (B&W). Het laat de ambtelijke weg zien: een voorstel van een wethouder, gebaseerd op een technisch rapport van de Publieke Werken, leidend tot een collectief besluit.
* Propaganda en PR: Het besluit illustreert hoe de gemeente haar eigen infrastructuur (gebouwen, wachtkamers) inzette om grote evenementen te promoten. Er is expliciet aandacht voor de zichtbaarheid vanaf de openbare weg ("duidelijk waar te nemen plaatsen").
* Terminologie: Het gebruik van termen als "vreemdelingenverkeer" (toerisme) en de spelling "Europeesche" en "boschbaan" zijn typerend voor de formele schrijftaal van voor de spellinghervorming van Marchant (1947).
* Logistiek: De laatste alinea toont de interne distributielijst van het besluit, wat inzicht geeft in de omvang van het toenmalige ambtelijke apparaat. * Historisch tijdsgewricht: Het document dateert van juli 1939, slechts zes weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Het evenement: De Europese kampioenschappen roeien (F.I.S.A.) stonden gepland voor 1 t/m 3 september 1939. Dit is wrang, aangezien de Duitse inval in Polen op 1 september 1939 het begin van de wereldoorlog markeerde. Door de algehele mobilisatie in Nederland (vanaf 28 augustus) en de internationale situatie werden deze kampioenschappen uiteindelijk overschaduwd door de wereldgeschiedenis.
* De locatie: De Bosbaan in het Amsterdamse Bos was toen nog relatief nieuw (geopend in 1937). Dit evenement had een van de eerste grote internationale hoogtepunten voor de baan moeten zijn.
* Toerisme: Het feit dat de wethouder belast met de bevordering van het "vreemdelingenverkeer" het voortouw nam, onderstreept dat Amsterdam zich destijds al profileerde als een internationale sportstad om bezoekers aan te trekken, ondanks de toenemende politieke spanningen in Europa.