Handgeschreven memo of routingstrookje op een klein, los blaadje papier.
Origineel
Handgeschreven memo of routingstrookje op een klein, los blaadje papier. 10 augustus 1939. [In grijs potlood:]
Mr. Jonkman
ter inzage.
[In groen potlood/inkt:]
retour
10/8/39 * Adressant: De notitie is gericht aan "Mr. Jonkman". De afkorting 'Mr.' (Meester in de rechten) duidt op een jurist of advocaat. Gezien de datum zou dit mogelijk kunnen verwijzen naar Jan Anne Jonkman (1891–1976), een vooraanstaand Nederlands jurist en politicus, hoewel de naam vaker voorkomt.
* Inhoud: Het betreft een instructie bij een bijgevoegd dossier of document. De term "ter inzage" geeft aan dat de ontvanger het stuk moet bekijken of bestuderen.
* Afhandeling: De toevoeging "retour" in een afwijkende kleur suggereert een administratieve verwerking: het betreffende document moest na inzage worden teruggezonden naar de afzender of de archiefmap.
* Datering: De datum 10 augustus 1939 plaatst dit document in de beladen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (1 september 1939). Dit type vluchtige administratieve notities is kenmerkend voor de kantoorpraktijk van de vroege 20e eeuw. Het diende als een informeel maar effectief communicatiemiddel binnen een organisatie (zoals een ministerie, advocatenkantoor of een groot bedrijf) om de doorloop van stukken te sturen. Het gebruik van verschillende kleuren potlood werd vaak gehanteerd om onderscheid te maken tussen de inhoudelijke instructie en de logistieke afhandeling door een secretariaat of archiefmedewerker.
Samenvatting
- Adressant: De notitie is gericht aan "Mr. Jonkman". De afkorting 'Mr.' (Meester in de rechten) duidt op een jurist of advocaat. Gezien de datum zou dit mogelijk kunnen verwijzen naar Jan Anne Jonkman (1891–1976), een vooraanstaand Nederlands jurist en politicus, hoewel de naam vaker voorkomt.
- Inhoud: Het betreft een instructie bij een bijgevoegd dossier of document. De term "ter inzage" geeft aan dat de ontvanger het stuk moet bekijken of bestuderen.
- Afhandeling: De toevoeging "retour" in een afwijkende kleur suggereert een administratieve verwerking: het betreffende document moest na inzage worden teruggezonden naar de afzender of de archiefmap.
- Datering: De datum 10 augustus 1939 plaatst dit document in de beladen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (1 september 1939).
Historische Context
Dit type vluchtige administratieve notities is kenmerkend voor de kantoorpraktijk van de vroege 20e eeuw. Het diende als een informeel maar effectief communicatiemiddel binnen een organisatie (zoals een ministerie, advocatenkantoor of een groot bedrijf) om de doorloop van stukken te sturen. Het gebruik van verschillende kleuren potlood werd vaak gehanteerd om onderscheid te maken tussen de inhoudelijke instructie en de logistieke afhandeling door een secretariaat of archiefmedewerker.