Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 25 augustus 1939. N^o 670 hm 1939. [handgeschreven]
Markten [handgeschreven]

N^o 1 / 66 // M . 1339 7/9 [gestempeld/getypt]

Ophangen affiche Amsterdamsche September-
feesten in gemeentegebouwen.

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 25 Augustus 1939.

De waarnemende Gemeentesecretaris brengt ter tafel een schrijven van de Vereeniging tot Bevordering van het Vreemdelingenverkeer "Amsterdam", waarbij wordt verzocht, exemplaren van de affiche voor de Amsterdamsche Septemberfeesten in de gemeentegebouwen te mogen doen ophangen.

Na gehouden bespreking besluit de vergadering bovengenoemd verzoek in te willigen, mits tevoren overleg wordt gepleegd met de afdeeling Gemeentebedrijven in verband met de met de Remaco bestaande overeenkomst.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris ( 5 stuks ) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) H. A. van Beusekom
l.s.

m g b [handgeschreven paraaf bij handtekening] Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De kern van het besluit is het verlenen van toestemming aan de VVV Amsterdam om reclame te maken voor de aanstaande "Septemberfeesten".

Opvallend is de juridische voorwaarde die gesteld wordt: er moet eerst overlegd worden met de afdeling Gemeentebedrijven vanwege een bestaand contract met de firma Remaco (Reclame Maatschappij). Dit duidt erop dat de gemeente Amsterdam exclusieve exploitatierechten voor buitenreclame of advertenties in publieke gebouwen had vergeven aan een private partij, en dat het ophangen van 'gratis' posters door de VVV mogelijk in strijd zou kunnen zijn met deze commerciële afspraken. De bureaucratische afhandeling is nauwkeurig, met een specifieke distributielijst voor afschriften binnen het ambtelijk apparaat. De Amsterdamsche Septemberfeesten van 1939 waren bedoeld als een grootschalig evenement ter viering van de verjaardag van Koningin Wilhelmina (31 augustus) en om het toerisme naar de hoofdstad te stimuleren in een economisch en politiek onzekere tijd. De feesten omvatten onder andere lichtfestivals en een grote historische optocht.

De datum van het document, 25 augustus 1939, is historisch zeer beladen. Het is exact één week voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel men in Amsterdam op dat moment nog volop bezig was met de organisatie van feestelijkheden, zorgde de algemene mobilisatie (afgekondigd op 28 augustus) ervoor dat de feestvreugde grotendeels werd overschaduwd door de dreigende oorlogssituatie. De vermelding van Remaco herinnert aan een invloedrijke speler in het Nederlandse straatbeeld van die tijd; dit bedrijf beheerde decennialang de officiële aanplakzuilen en reclameborden in veel Nederlandse gemeenten.