Dienstmededeling / briefkaart. 18 september 1939. [Marge links, in rood:]
1167/3 M

[Marge links, in zwart:]
18/9/39 AR

[Rechtsboven:]
A'dam 18 Sept 39

[Adres:]
Den Heer Dr A. Grote
Grens-Verpleeg-officier
Ouderkerkerlaan
O.L.S.
Duivendrecht

[Inhoud:]
Ten vervolge op mijn
brief d.d. 12 dezer
(no. 1/67/2M) deel ik U
mede, dat de kantoren in
de hal op de CM thans alle
een bestemming hebben
gekregen, weshalve geen
kantoren meer te Uwer
beschikking kunnen
worden gesteld.

[Onderaan, mogelijk paraaf/stempel en datum:]
Damp [?] 18-9/39 * Onderwerp: De brief is een formele afwijzing van een verzoek om kantoorruimte. De schrijver verwijst naar eerdere correspondentie van 12 september 1939.
* Locatie "CM": De afkorting "CM" in de zin "de hal op de CM" verwijst naar alle waarschijnlijkheid naar een Centraal Magazijn of een specifieke militaire commandopost. Gezien de context van de mobilisatie kan dit een gevorderd gebouw in Amsterdam of omgeving zijn.
* Geadresseerde: De heer Dr. A. Grote wordt aangesproken als "Grens-Verpleeg-officier". Dit was een functie binnen de medische troepen tijdens de mobilisatie, verantwoordelijk voor de medische zorg en hygiëne aan de grenzen of in specifieke sectoren.
* Locatie Geadresseerde: Hij is gevestigd aan de Ouderkerkerlaan in de "O.L.S." (Openbare Lagere School) te Duivendrecht. Het was in 1939 gebruikelijk dat scholen werden gevorderd door het leger voor de inkwartiering van officieren of als medische hulppost. Dit document stamt uit de vroege dagen van de Mobilisatie in Nederland (1939-1940). Hoewel Nederland neutraal was, werd het leger eind augustus 1939 op volle sterkte gebracht na de Duitse inval in Polen.

De brief illustreert de logistieke uitdagingen van die tijd: het tekort aan geschikte kantoor- en werkruimte voor de plotseling uitgebreide militaire en medische administratie. Het feit dat een dokter/officier vanuit een lagere school werkt en om extra kantoorruimte vraagt (wat hier wordt geweigerd), is typerend voor de improvisatie die de mobilisatie kenmerkte. De administratieve precisie (met referentienummers zoals 1167/3 M) toont aan dat het militaire apparaat ondanks de ruimtegebreken strikt volgens de regels probeerde te functioneren.