Handgeschreven brief (dienstcorrespondentie). 26 september 1939. Onbekend (vermoedelijk een afdelingshoofd of directeur van een gemeentelijke of rijksdienst). A’dam 26 Sept ’39

Aan de Commandante van het
Korps Vrouwelijke Vrijwilligers.

In bijlage dezer heb ik de eer
de met Uw brief d.d. 15 Sept j.l.
ontvangen lijst te retourneeren,
waaruit blijkt, dat 31 ambtenaren
van mijn dienst zich als vrijwilliger
voor de bloedtransfusiedienst in
oorlogstijd hebben opgegeven. – Ik
verzoek U beleefd den belanghebbenden
een oproeping tegen het door hen
aangegeven tijdstip te doen
zenden. –

[Onleesbare paraaf]

[Linksonder:] 26/9 ’39 amp.
[Rechtsonder in rood potlood:] 1/75/2 M
[Rechtsonder in blauwe inkt:] 26/9/39 HF * Inhoud: De schrijver stuurt een lijst terug naar het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers waarop 31 ambtenaren van zijn dienst staan die zich vrijwillig hebben aangemeld voor de bloedtransfusiedienst. Hij vraagt de commandante om deze personen een officiële oproep te sturen op de door hen aangegeven tijdstippen.
* Schrift: Het betreft een vlot maar verzorgd zakelijk handschrift uit de vooroorlogse periode. Het taalgebruik is formeel en beleefd ("heb ik de eer", "U beleefd").
* Annotaties: De verschillende gekleurde aantekeningen onderaan de brief zijn typisch voor een administratief proces. De rode en blauwe codes zijn vermoedelijk archief- of dossiernummers en parafen van de ontvangende instantie (het KVV) ter bevestiging van de verwerking op 26 september 1939. Dit document is geschreven op 26 september 1939, minder dan een maand na de Duitse inval in Polen (1 september) en de daaropvolgende oorlogsverklaringen van Engeland en Frankrijk. Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie.

Het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV) werd in 1938 opgericht (geïnspireerd door de Britse Women's Voluntary Service) om vrouwen in te zetten voor civiele taken en hulpverlening ter ondersteuning van de landsverdediging en de Luchtbeschermingsdienst. Deze brief toont aan hoe civiele overheidsinstellingen nauw samenwerkten met dergelijke vrijwilligersorganisaties om de medische paraatheid (in dit geval de bloedvoorraad/transfusiedienst) op peil te brengen voor het geval Nederland bij de oorlog betrokken zou raken.