Administratief voorblad of dossier-omslag ("Bijblad"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/15/3 193 9.
DOORGEZONDEN: 3/4

[Midden-rechts, in rood krijt]
64/15/4

[Midden-rechts, in potlood onder rood nummer]
4.
6/4-39
[onleesbaar monogram/paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" voor de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het dient als bijblad of begeleidend schrijven voor een dossier.

De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummers: Er is een verschuiving te zien van dossiernummer 64/15/3 naar 64/15/4 (duidelijk aangegeven in rood). Dit kan wijzen op een vervolgdossier of een herrubricering.
* Data: De handgeschreven aantekeningen wijzen op administratieve handelingen in april 1939. Het document is op 3 april doorgezonden en blijkbaar op 6 april 1939 verder verwerkt of gearchiveerd.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. Dit type formulier is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in het interbellum. "Algemene Zaken" kan verwijzen naar het gelijknamige ministerie, maar vaker werd deze term binnen verschillende overheidsinstanties gebruikt voor centrale administratieve taken. Gezien de datum (april 1939) bevond de Nederlandse administratie zich in een periode van verhoogde activiteit door de mobilisatie en de dreigende internationale situatie, hoewel dit specifieke document een reguliere administratieve handeling lijkt te betreffen. De exacte aard van de inhoud van dossier "64/15" zou nader onderzoek in de betreffende archiefinventaris vereisen. M. No