Getypte ambtelijke brief. 27 Maart 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt te Amsterdam). Rechtsboven staat een handgeschreven naam, waarschijnlijk "M. Müller". [Handgeschreven rechtsboven:]
M. Müller [?]

[Getypt rechtsboven:]
G.

[Getypt linksboven:]
64/16/1 M
n 2

[Getypt rechts:]
27 Maart 1939.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van H. Bernhard te Amsterdam,
betreffende huur van pakhuisafdeeling no.D 25 op de Centrale
Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en my het daarna te doen retourneeren; dezerzyds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, vooroorlogs ambtelijk Nederlands. Kenmerkend zijn de spelling (bijv. "onderteekening", "dezerzyds", "duplo") en de hoffelijke formuleringen ("ik moge U beleefd verzoeken").
* Doel van de brief: De directeur van de Centrale Markt verzoekt de wethouder om een formeel huurcontract te laten ondertekenen door de burgemeester. Het betreft een pakhuisruimte voor een particuliere handelaar (H. Bernhard).
* Administratief proces: De brief illustreert de hiërarchische weg binnen de gemeente Amsterdam: van de directie van een gemeentelijke instelling via de vakwethouder naar de burgemeester voor de definitieve bekrachtiging, waarna de administratieve afhandeling (registratie) weer bij de betreffende dienst plaatsvindt.
* Fysieke kenmerken: De brief is getypt op briefpapier zonder voorgedrukt briefhoofd (mogelijk een doorslag of een interne nota). Er zijn archiefkenmerken aangebracht in de marges voor dossiervorming. * De Centrale Markt: De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam werden geopend in 1934. Het was in 1939 het kloppend hart van de voedseldistributie in de stad en de regio. De pakhuisafdelingen werden verhuurd aan grossiers in groenten, fruit en andere levensmiddelen.
* Historische periode: Maart 1939 was een periode van grote internationale spanning (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog). Desondanks toont dit document de voortgang van de dagelijkse stedelijke bureaucreatie en economische activiteit.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In die tijd had Amsterdam een specifieke wethouder die verantwoordelijk was voor de marktwezen en de voedselvoorziening, een post die met de naderende oorlogsdreiging steeds crucialer werd.
* Alhier: Deze term duidt aan dat de geadresseerde zich in dezelfde gemeente bevindt als de afzender (Amsterdam).