Administratieve kaart/dossierstuk met handgeschreven aantekeningen op een voorgedrukt formulier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/21/1 1939.
DOORGEZONDEN: 17/4

[Handgeschreven tekst]
H. Verwoerd.

pakhuis D no. 21, termijn 1/2 '39 - 31/1 '40.
plaats in de hal 29.
Het kalenderjaar 1939.

t/m maart 1939. geen schuld

moest op 10/4 1939 nog betalen
over April . f 25.- pakh. huur | leeg sinds
f 10.- plaatsgeld | 11 april jl.

H. Verwoerd gesproken over huurverloop via zijn broer.
Broer heeft er over gesproken. Krijgt geen verloop.
Verwoerd blijft bij zijn verzoek om ontheffing m.i.v. 1 Mei.
Vorg 24/4 '39.

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de huuradministratie van een opslagruimte en standplaats.
* Financiële status: De huurder (H. Verwoerd) had tot maart 1939 aan zijn verplichtingen voldaan ("geen schuld"). Voor de maand april stond een bedrag van 35 gulden open (25 gulden voor pakhuis D21 en 10 gulden voor een plek in de hal).
* Beëindiging: Hoewel de huurtermijn formeel tot 31 januari 1940 liep, blijkt uit de aantekeningen dat de ruimtes op 11 april 1939 al leeg waren.
* Besluitvorming: Er is overleg geweest met de huurder en diens broer. Verwoerd verzocht om ontheffing van de verdere huurverplichtingen met ingang van (m.i.v.) 1 mei 1939. De laatste notitie stamt van 24 april 1939. Dit document is een voorbeeld van lokale administratie in Nederland uit het interbellum (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog). Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een gemeentelijke instelling of havenbedrijf (gezien de termen "pakhuis" en "hal"). De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden', wat aangeeft dat de notities kort na de genoemde data zijn opgesteld. Zulke kaarten boden de administratie een snel overzicht van de betalingsmoraal en de bezettingsgraad van vastgoed.