Brief / Verzoekschrift 8 mei 1939 (gebaseerd op de administratieve aantekening onderaan) J. Moos De Directeur (vermoedelijk van een havenbedrijf of de dienst Gemeente-Exploitatie) (Stempel linksboven in paars):
N° 64 / 24 / 2 M. 1939 2/5

(Handgeschreven aantekening rechtsboven in potlood/blauw):
m. i. [onleesbaar]
Schrijven!
[paraaf]

(Hoofdtekst):
Mynheer Directeur

Ondergetekende J. Moos huurder van Loods 24
Pier D. vraagt bij deze aan u als het mogelyk is
de machtiging om als onderverhuurder van boven-
genoemde loods op te treden.

Hoogachtend
J Moos.

(Administratieve aantekening onderaan in pen):
Verzoek aanhouden,
hem niet doorgeven,
daar de onderhuur-
der voorloopig niet
kan komen wegens
ziekte

Vers [?] 8/5.39

(Rechtsonder genummerd):
64 Het document is een zakelijk verzoekschrift van een huurder van havenfaciliteiten. J. Moos, de huurder van Loods 24 aan Pier D, verzoekt om officiële machtiging om de betreffende loods te mogen onderverhuren.

De administratieve verwerking is op het document zelf zichtbaar:
1. Registratie: Het document is voorzien van een dossiernummer via een stempel.
2. Behandeling: Rechtsboven staat een instructie ("Schrijven!"), wat wijst op een opdracht aan een secretarieel medewerker om een antwoord op te stellen.
3. Opschorting: Onderaan is een cruciale opmerking toegevoegd die het proces tijdelijk stopt ("aanhouden"). De reden hiervoor is extern: de beoogde onderhuurder is ziek en kan de loods voorlopig niet in gebruik nemen.

Het handschrift van Moos is verzorgd en volgt de gangbare schrijfwijze van die tijd (zoals het gebruik van de 'y' in 'Mynheer' en 'mogelyk'). De brief dateert van mei 1939, een periode van grote economische en politieke spanning in Europa, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De terminologie ("Loods", "Pier") is typerend voor de havenlogistiek. Gezien de nummering en het type correspondentie is dit stuk waarschijnlijk afkomstig uit een archief van een havenbedrijf of een gemeentelijke havendienst (zoals die van Rotterdam). Het geeft inzicht in de strikte regels rondom vastgoedbeheer in de haven: men mocht niet zomaar onderverhuren zonder expliciete machtiging van de directie. J. Moos