Dienstbrief / Ambtelijk schrijven
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijk schrijven 13 mei 1939 (verzonden op 15 mei 1939) De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of de betreffende gemeentelijke dienst) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam) [Handgeschreven, boven gecentreerd:] Verzonden 15/5
HG.
64/26/1 M.
n 2 13 Mei 1939.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van J.Leurink betreffen-
de huur van pakhuisafdeeling no. C 14 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en
mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.
De Directeur, * **Inhoud:** Het document betreft een formele aanbieding van een huurcontract in tweevoud (duplo). Het gaat om de huur van een specifieke opslagruimte, pakhuisafdeling C 14 op de Centrale Markt, door een zekere J. Leurink.
- Proces: De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent. Na ondertekening moet het document terug naar de afzender voor de officiële registratie.
- Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse periode ("heb ik de eer U", "in bijlage dezes", "moge U beleefd verzoeken"). De spelling is de toen geldende spelling-Marchant (bijv. "onderteekening", "pakhuisafdeeling").
- Fysieke kenmerken: De brief is getypt, waarschijnlijk met een schrijfmachine. De handgeschreven aantekening "Verzonden 15/5" geeft aan wanneer de brief daadwerkelijk de deur uit is gegaan, twee dagen na de datering. Dit document stamt uit mei 1939, een jaar voor de Duitse inval in Nederland. De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), die in die tijd het hart vormden van de voedseldistributie in de regio.
De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie, zeker met de dreiging van oorlog en de noodzaak voor een gecontroleerde voedselvoorziening en distributie. Het huren van pakhuisruimte door particuliere handelaren zoals J. Leurink was een essentieel onderdeel van de logistieke keten op het marktterrein. Het document illustreert de strikte bureaucratische gang van zaken waarbij voor een commercieel huurcontract van een gemeentelijk object de handtekening van de burgemeester vereist was. J. Leurink