Ambtsbrief of interne notitie op voorbedrukt briefpapier. De aantekeningen zijn gedateerd op 14/7 '39 en 20/7 '39. [In kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 64/32 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 13/6

[Centraal boven, schuin geschreven]
20/7 '39

[Rechtsboven]
Secr.
Kwijtschelding voorstellen
van f 197,50, onder med.,
dat de rest, ofschoon de
geheele schuld verjaard is,
zal getracht worden te innen.
14/7 '39 [Paraaf: W. Hae...]

[Hoofdtekst, handgeschreven]
willen noodzaken om zijn
schuld af te betalen.
Ik zou hierbij echter dezelfde
omrekenmethode willen toepassen die steeds
in dergelijke gevallen is gevolgd, indien
daartoe door belanghebbenden het verzoek
werd gedaan. Het feit, dat Wetteren
verdween, zonder dit verzoek te doen, behoeft m.i.
geen aanleiding te zijn, op hem het volle bedrag te trachten
te verhalen. Ik stel U dus voor hem slechts f 27,50
te doen betalen en hem kwijtschelding te verlenen
voor een bedrag van f 197,50. Het verschuldigde bedrag...

[Aantekening in rode inkt, over de tekst heen]
64/32 / 6

[Onderaan links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1037-1016 * Inhoud: Het document betreft een intern advies over de afhandeling van een openstaande schuld van een zekere "Wetteren". Hoewel de schuld juridisch gezien verjaard is, stelt de schrijver voor om een gebruikelijke "omrekenmethode" toe te passen. Dit houdt in dat de schuldenaar slechts een fractie (f 27,50) hoeft te betalen en voor het restant (f 197,50) kwijtschelding krijgt.
* Kernbegrippen: Kwijtschelding, verjaring, omrekenmethode, vordering.
* Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins cursief ambtenarenhandschrift uit de jaren '30. De tekst bevat enkele doorstalingen en verbeteringen (zoals "slechts f 27,50" boven een doorgehaald bedrag). * Historische context: Het document is gedateerd in juli 1939. Dit is de periode vlak voor de mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de overheid bezig met het opschonen van oude administratieve posten.
* Institutionele context: Gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken Model No. 14" is dit waarschijnlijk een document van een Nederlands ministerie of een grote gemeentelijke instelling. Het woord "Secr." (Secretaris) wijst op een communicatielijn tussen een afdelingshoofd en de secretaris-generaal of gemeentesecretaris.
* Casus Wetteren: Het lijkt erop dat de persoon Wetteren met onbekende bestemming is vertrokken ("verdween"), wat de inning van de schuld bemoeilijkte. Men kiest hier voor een pragmatische oplossing in plaats van een strikt juridische. M. No W. Hae