Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 4 augustus 1939. De Directeur (namens de Secretaris). [Rechtsboven handgeschreven:]
H. Müller

[Midden boven:]
HG.

[Linksboven:]
64/40/1 M.
n 2

[Midden boven handgeschreven:]
Verzonden 5/8

[Rechts:]
4 Augustus 1939.

[Adresregel:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van J.F.Spiering betref-
fende huur van pakhuisafdeeling E 24 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening
van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevor-
deren en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan
dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Onderwerp: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie E 24) op de Centrale Markt.
* Betrokken partijen: Het contract staat op naam van een zekere J.F. Spiering. De brief faciliteert de ondertekening door de Burgemeester, gecoördineerd via de Wethouder voor de Levensmiddelen.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog, gekenmerkt door beleefdheidsvormen ("heb ik de eer", "U", "ik moge U beleefd verzoeken") en de toenmalige spelling (bijv. "onderteekening").
* Proces: Het document is "in duplo" (in tweevoud) verzonden. Na ondertekening door de burgemeester moet het teruggestuurd worden voor officiële registratie. Dit document stamt uit augustus 1939, een maand van grote internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was de algemene mobilisatie nabij. De Centrale Markt (waarschijnlijk die van Amsterdam aan de Jan van Galenstraat, geopend in 1934) speelde een cruciale rol in de voedselvoorziening van de stad. Dat deze correspondentie gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" onderstreept het belang van de marktbeheer-administratie in een tijd waarin de overheid zich voorbereidde op mogelijke schaarste en distributie. De handgeschreven aantekening "Verzonden 5/8" duidt op een efficiënte ambtelijke verwerking: de brief werd de dag na datering verzonden.