Officiële ambtelijke correspondentie (brief). 4 augustus 1939. Bureau van de Secretaris (namens de Directeur). HG. [handgeschreven: extra]

64/40/1 M.
n 2
4 Augustus 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van J.F.Spiering betref-
fende huur van pakhuisafdeeling E 24 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening
van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevor-
deren en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan
dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur,
b.a.De Secretaris, * Inhoud: Het document betreft het toesturen van een huurcontract in tweevoud (in duplo) voor een pakhuisruimte (sectie E 24) op de Centrale Markt. De huurder is een zekere J.F. Spiering.
* Procedure: De brief vraagt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester het contract ondertekent. Na ondertekening moet het document worden teruggestuurd zodat de afzender de formele registratie kan voltooien.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse ambtelijke stijl ("heb ik de eer", "ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve aanduidingen: "HG." staat mogelijk voor de betreffende gemeentelijke dienst (zoals Handelsinrichtingen en Gezondheidsdienst, vaak betrokken bij de Centrale Markt). Het nummer "64/40/1 M." is een archief- of dossierkenmerk. De datum, 4 augustus 1939, is historisch relevant: dit is minder dan een maand voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning was de "Wethouder voor de Levensmiddelen" een cruciale post in verband met de voedselvoorziening en distributie.

De Centrale Markt verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat), die in 1934 werden geopend. Het was het logistieke hart voor de voedseldistributie in de stad. De genoemde J.F. Spiering was vermoedelijk een groothandelaar of exploitant die bedrijfsruimte nodig had op dit terrein. De handgeschreven notitie "extra" zou kunnen wijzen op een kopie of een spoedbehandeling buiten de reguliere poststroom om. J.F. Spiering