Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 4 augustus 1939. De Directeur (namens de Secretaris). De Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam (afgeleid uit de context van de 'Centrale Markt'). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller [?]

HG.

64/40/1 M.
n 2

4 Augustus 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract
in duplo te doen geworden ten name van J.F.Spiering betref-
fende huur van pakhuisafdeeling E 24 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening
van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevor-
deren en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan
dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur,
b.a.De Secretaris, * Inhoud: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuis (sectie E 24) op de Centrale Markt. Het contract is opgesteld ten name van een zekere J.F. Spiering.
* Procedure: De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester op de documenten te verkrijgen. Nadat de burgemeester heeft getekend, moeten de stukken terug naar de afzender voor de formele registratie.
* Stijl: De brief is geschreven in de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, gebruikmakend van beleefdheidsvormen zoals "heb ik de eer U" en "Ik moge U beleefd verzoeken". De spelling is de vooroorlogse spelling (bijv. "onderteekening", "retourneeren"). * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 4 augustus 1939, minder dan een maand voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning was de voedselvoorziening en het beheer van de Centrale Markten een cruciale taak voor het gemeentebestuur.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd (behalve de aanduiding "Alhier"), wijst de term "Centrale Markt" in combinatie met de structuur van het document zeer waarschijnlijk op Amsterdam (de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat).
* Organisatie: De wethouder voor Levensmiddelen was verantwoordelijk voor de marktwezen en de opslag van goederen, wat essentieel was voor de distributie in de stad. De brief toont de formele hiërarchie aan: de ambtelijke dienst bereidt het contract voor, de wethouder fungeert als intermediair, en de burgemeester bekrachtigt de overeenkomst als hoogste gezagsdrager. J.F. Spiering Marktwezen