Ambtelijke brief / Geleidende brief. 7 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een aanverwante gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven, handgeschreven:] Hr. Muller
[Rechtsboven, paars stempel/paraafje:] (3)

HG.

64/44/1 M.
n 2

7 September 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van G.Schönhage, betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. E 24 op de Centrale Markt op welke
afdeeling betrekking heeft mijn rapport d.d. heden (No.
64/43/2 M.).

Ik moge U beleefd verzoeken, als het in laatstgenoemd
rapport voorgestelde Besluit van Burgemeester en Wethouders
zal zijn genomen, de onderteekening van dit contract door
den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna
te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur stuurt een huurcontract in tweevoud (duplo) naar de wethouder. Het contract betreft de verhuur van een pakhuisruimte (E 24) op de Centrale Markt aan een zekere G. Schönhage. De directeur verzoekt de wethouder om, na het officiële besluit van het College van B&W, de burgemeester te laten tekenen en de stukken terug te sturen voor registratie.
* Administratieve proces: Het document illustreert de formele procedure voor gemeentelijke contracten: eerst een ambtelijk rapport, dan een besluit van B&W, gevolgd door de handtekening van de burgemeester als wettelijk vertegenwoordiger van de gemeente.
* Terminologie: "In bijlage dezes" en "te doen geworden" zijn typisch archaïsch-ambtelijke formuleringen uit die tijd. "Alhier" duidt aan dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevindt. * Historische periode: De brief is gedateerd op 7 september 1939. Dit is slechts enkele dagen na de Duitse inval in Polen (1 september) en de oorlogsverklaringen van het VK en Frankrijk (3 september). Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, was de mobilisatie in volle gang.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West (geopend in 1934), destijds het zenuwcentrum voor de voedselvoorziening van de stad.
* Maatschappelijk belang: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale rol in de distributie en opslag van voedsel, een taak die door de oorlogsdreiging en de naderende schaarste (en het begin van de distributie in 1939) alleen maar belangrijker werd. Het pakhuis in kwestie was onderdeel van de logistieke infrastructuur die essentieel was voor de stad. G. Sch