Getypte ambtelijke brief (doorslag of kantoorkopie). 7 september 1939. De Directeur (van de Centrale Markt). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). (Rechtsboven, handgeschreven:)
ten. Hr Müller

(Middenboven, getypt:)
HG.

(Linksboven, getypt:)
64/44/1 M.
n 2

(Rechtsboven, handgeschreven en getypt:)
Verzonden 7/9-39
7 September 1939.

(Geadresseerde, rechts getypt:)
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

(Inhoud:)
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van G. Schönhage, betreffende huur van pakhuisafdeeling no. E 24 op de Centrale Markt op welke afdeeling betrekking heeft mijn rapport d.d. heden (No. 64/43/2 M.).

Ik moge U beleefd verzoeken, als het in laatstgenoemd rapport voorgestelde Besluit van Burgemeester en Wethouders zal zijn genomen, de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

(Afsluiting, rechts getypt:)
De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie E 24) op de Centrale Markt te Amsterdam. Het contract is opgesteld ten name van een zekere G. Schönhage.
* Procedure: De directeur van de markt legt het contract voor aan de wethouder. De procedure vereist eerst een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) naar aanleiding van een eerder rapport, gevolgd door de formele ondertekening door de Burgemeester.
* Vorm: De brief is geschreven in de typische formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken", "te doen geworden"). De term "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (Amsterdam) is verstuurd. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 7 september 1939. Dit is exact een week nadat Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog uitbrak. Hoewel de brief een routineuze zakelijke transactie beschrijft, was de afdeling "Levensmiddelen" in deze periode van mobilisatie en dreigende schaarste van groot strategisch belang voor de stad.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West (geopend in 1934), die destijds het centrum vormden voor de groothandel in voedingswaren voor de gehele stad.
* Administratie: De handgeschreven aantekening "Verzonden 7/9-39" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is verstuurd, wat wijst op een efficiënte ambtelijke verwerking ondanks de internationale spanningen.