Dienstbrief (getypt met handgeschreven kanttekeningen). 7 september 1939 (oorspronkelijk gedateerd op 6 september, handmatig gecorrigeerd naar 7). De Directeur van het Marktwezen. [Briefhoofd]
MARKTWEZEN AMSTERDAM HG.
TELEFOONNUMMER 85151
VERZOEKE BIJ BEANTWOORDING DATUM EN NUMMER TE VERMELDEN

No. 64/44/1 M.
BIJLAGE n 2
ONDERWERP:

AMSTERDAM (W.) 7 ~~6~~ September 1939.
JAN VAN GALENSTRAAT 14

AAN den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van G. Schönhage, betreffende huur van pakhuisafdeeling no. E 24 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur,
[Signatuur: WS]

[Handgeschreven aantekeningen onderaan]
1 Op welke afdeeling betrekking heeft mijn rapport d.d. heden (No. ----- M). [Initialen]

T, als het in laatstgenoemd rapport voorgestelde Besluit van B en W zal zijn genomen.

[Linkerkantlijntjes en voetnoot]
[Handgeschreven in potlood:] 7/9/39 [Initialen]
[Grote paraaf/krabbel in potlood]

A.Z. MODEL NO. B. 10.000-6-'38-1633. * Doel van de correspondentie: De directeur van het Marktwezen stuurt een huurcontract voor een specifieke pakhuisruimte (E 24) naar de verantwoordelijke wethouder. Het doel is om de handtekening van de Burgemeester te verkrijgen, waarna de administratieve registratie voltooid kan worden.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U... te doen geworden", "dezerzijds"). Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "pakhuisafdeeling", "onderteekening").
* Administratieve proces: Het document toont de hiërarchische weg binnen de gemeente Amsterdam: de directeur van een dienst (Marktwezen) legt documenten voor aan de Wethouder, die ze vervolgens aan de Burgemeester presenteert voor definitieve bekrachtiging.
* Marginalia: De handgeschreven noten onderaan lijken een interne instructie of vraag te zijn over de koppeling met een ander rapport van diezelfde dag, noodzakelijk voordat het besluit van Burgemeester en Wethouders (B en W) definitief kan worden genomen. * Locatie: De Jan van Galenstraat was (en is deels nog steeds) de locatie van de Centrale Markthallen in Amsterdam, geopend in 1934. Het Marktwezen beheerde deze hallen, waar groothandel in levensmiddelen plaatsvond.
* Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 7 september 1939. Dit is minder dan een week nadat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en de Nederlandse mobilisatie. Ondanks de internationale spanningen en de Nederlandse neutraliteit, ging de reguliere gemeentelijke administratie met betrekking tot de voedselvoorziening en marktbeheer gewoon door.
* Personen: G. Schönhage was waarschijnlijk een koopman of handelaar die een vaste plek nodig had op het marktterrein. De Wethouder voor de Levensmiddelen in die periode was een cruciale figuur, gezien de dreigende schaarste en de naderende invoering van distributiemaatregelen. G. Schönhage was waarschijnlijk een koopman of handelaar die een vaste plek nodig had op het marktterrein. De Wethouder voor de Levensmiddelen in die periode was een cruciale figuur gezien de dreigende schaarste en de naderende invoering van distributiemaatregelen.