Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Model No. 14). [Kader linksboven, voorgedrukt met invulling]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/48/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/9-'39

[Handgeschreven aantekeningen midden]:
g 25/9-'39
[Paraaf]

Ingevuld
30/1-'40
[Paraaf]

[Handtekening rechtsboven]:
U. Müller [?]

[Handgeschreven aantekeningen rechtsonder]:
Gez. [Gezien]
2-2-'40
[Paraaf]
WG [?]

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief "logboek" of voorblad voor een specifiek dossier met nummer 64/48/1 uit het jaar 1939. Het formulier is ontworpen om de voortgang en de routering van stukken binnen een overheidsapparaat (Algemene Zaken) vast te leggen.

De chronologie van de aantekeningen laat een proces zien dat start op 25 september 1939, enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Op 30 januari 1940 wordt genoteerd dat iets is "ingevuld", waarna het dossier op 2 februari 1940 voor gezien is getekend door een andere functionaris. De aanwezigheid van diverse parafen wijst op een bureaucratische controleketen. Het document dateert uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940), de periode waarin Nederland neutraal probeerde te blijven terwijl de spanningen in Europa opliepen. "Algemene Zaken" was (en is) het departement dat de minister-president ondersteunt en de coördinatie van het algemene regeringsbeleid verzorgt. Gezien de datum en de aard van het formulier, maakte dit blad waarschijnlijk deel uit van de uitgebreide administratie die nodig was voor de logistiek of de informatievoorziening rondom de staat van paraatheid van het land vlak voor de Duitse inval in mei 1940. M. No