Administratief omslagvel of bijblad met handgeschreven notities en berekeningen. Maart 1939 (gebaseerd op de handgeschreven data "22/3" en "29/3-'39"). [Linksboven in gedrukt kader]
B IJ B L A D V A N :
M. _ No. 64/5/6 193 9
DOORGEZONDEN : 22/3

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
29/3-'39 Jr

[Rechtsboven, handgeschreven in rood potlood]
2. 64/5/7

[Midden, handgeschreven berekening in potlood, omcirkeld]
324
45
————
1620
12960
————
14580

[Rechtsonder, handgeschreven berekening in potlood]
16200
1620
————
14580

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document fungeert als een 'bijblad', wat in archieftermen vaak een extra vel is dat aan een dossier wordt toegevoegd voor aantekeningen of om de routing van het dossier vast te leggen. Het dossiernummer "64/5/6" is ingevuld in het voorgedrukte kader.
* Datering: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937"). Het is daadwerkelijk gebruikt in maart 1939. De aantekening "DOORGEZONDEN: 22/3" suggereert een interne verplaatsing van het dossier op 22 maart.
* Rode annotatie: Het nummer "64/5/7" in rood potlood wijst waarschijnlijk op een vervolg- of gerelateerd dossier. In archieven werd rood vaak gebruikt voor belangrijke correcties of kruisverwijzingen.
* Berekeningen: De ambtenaar heeft het blad gebruikt als kladpapier voor een vermenigvuldiging.
* De som $324 \times 45$ is op twee manieren uitgerekend: eerst via een standaard staartvermenigvuldiging ($5 \times 324 = 1620$ en $40 \times 324 = 12960$, totaal $14580$).
* De tweede berekening rechtsonder is een controlemethode: $(50 \times 324) - (5 \times 324) = 16200 - 1620 = 14580$. Dit bevestigt de nauwkeurigheid van het rekenwerk. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van Nederland aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het model "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier dat op diverse departementen of gemeentelijke secretarieën gebruikt kon worden. Het feit dat er handmatige berekeningen op staan, is typerend voor een tijd waarin mechanische rekenmachines nog niet voor elke ambtenaar beschikbaar waren. De getallen (324 en 45) kunnen refereren aan een aantal eenheden, uren of een geldelijk bedrag dat relevant was voor de inhoud van het bijbehorende dossier 64/5/6.