Getypte brief of memo (slotfragment). Amsterdam, 6 januari 1939. op D.beschikbaar zijn,het parool dient te blijven.-

Amsterdam 6 Januari 1939
De assistent-bedrijfschef.
[Handtekening: HSteenbeuk.] * Fragment: Het betreft hier de afsluiting van een document. De tekst begint midden in een zin: "...op D.beschikbaar zijn, het parool dient te blijven.-"
* Terminologie:
* "D." zou kunnen staan voor 'dienst' of een specifieke afdeling/dag.
* "Het parool" betekent hier waarschijnlijk een wachtwoord, een vaste instructie of een motto dat gehandhaafd moet worden. Hoewel 'Het Parool' later een bekende verzetskrant werd, heeft het hier in januari 1939 nog zijn algemene betekenis van 'leus' of 'wachtwoord'.
* Ondertekening: De functie 'assistent-bedrijfschef' wijst op een hiërarchische structuur binnen een bedrijf of een gemeentelijke instelling (zoals de Amsterdamse tram, gas- of elektriciteitswerken). De handtekening is gestileerd, maar lijkt 'H. Steenbeuk' of 'H. Heenbeuk' te lezen. Dit document is geschreven aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog, in een tijd van toenemende spanningen in Europa. In Amsterdam waren veel grote nutsbedrijven en transportondernemingen actief waar strikte werkinstructies en 'parolen' (dienstorders) gebruikelijk waren voor het personeel. Het gebruik van een typemachine en de formele afsluiting zijn typerend voor de zakelijke correspondentie van die periode. De exacte aard van de instructie blijft zonder de voorgaande pagina('s) onduidelijk, maar de toon is gebiedend en formeel. H. Heenbeuk H. Steenbeuk