Ambtelijke notitie / intern memorandum. [Rechtsboven, in inkt:]
H. Broerse
19/10/39 [Paraaf]

[Midden boven, in rood potlood:]
64/52/2 M
5.

[Linksboven, stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/52/1 1939.
DOORGEZONDEN: 11/10 -'39

[Midden, eerste handschrift:]
Is huurder van pakhuis D. 24. t/m. 30/8- 1940.
Heeft huur betaald t/m. 15 October 1939.
dus nog ½ maand ad. f 25,- schuldig.
13/10- 39
Steinbuhr.

[Midden, tweede handschrift:]
H. Piller wil nu ontheffing contract
als personeel van een winkelier foerage v/h C.M.
en wil van de f 25 schuld over October 39 een
regeling treffen.
bes 14/10 39

[Rechtsonder, in rood potlood:]
Piller kan niet volhouden wegens fin. onmacht.
Voorstel ontheffing m.i.v. 1 Nov. a.s.
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Uit de notities blijkt dat de heer H. Piller een pakhuis (D. 24) huurt met een contract dat oorspronkelijk tot eind augustus 1940 loopt. Hij heeft de huur tot half oktober 1939 voldaan, maar verkeert in financiële problemen ("fin. onmacht"). Hij verzoekt daarom om ontbinding van het contract en wil een betalingsregeling treffen voor de resterende 25 gulden van de maand oktober. De ambtenaar die de zaak beoordeelt (ondertekenend in rood), adviseert om de ontheffing per 1 november 1939 te verlenen. Het document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang. De verwijzing naar "foerage v/h C.M." (waarschijnlijk Centrale Magazijnen of een vergelijkbare militaire instantie) suggereert dat de werkgever van Piller betrokken was bij de bevoorrading van het leger, dat destijds nog sterk afhankelijk was van paarden. De economische onzekerheid door de mobilisatie leidde bij veel kleine ondernemers en werknemers tot betalingsproblemen, zoals hier geïllustreerd. Het gebruikte formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde administratieve afhandeling door een overheidsinstelling.