Officieel administratief voorblad of bijblad-formulier. 10 en 12 oktober 1939. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen]
B I J B L A D V A N :
M. No. 64/53/1 193 9
DOORGEZONDEN: 12/10-'39

[Onderaan links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Onderaan midden, handgeschreven in inkt]
Jees 10/10-39 Dit document dient als geleideformulier of bijblad voor een dossier met referentienummer 64/53/1. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse rijksadministratie van die tijd.

De codes onderaan links geven informatie over de druk van het formulier: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 (order 1016). Het formulier zelf is echter pas twee jaar later, in oktober 1939, gebruikt.

Er zijn twee data zichtbaar:
1. 10/10-39: Vermoedelijk de datum van creatie of aftekening door een ambtenaar (mogelijk met de naam of paraaf "Jees").
2. 12/10-'39: De datum waarop het document officieel is "doorgezonden" naar een volgende afdeling of instantie. Het document dateert van oktober 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. De Tweede Wereldoorlog was net een maand eerder uitgebroken na de Duitse inval in Polen. Nederland was op dat moment neutraal, maar wel volledig gemobiliseerd.

De vermelding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds nauw betrokken was bij de coördinatie van het regeringsbeleid en de verdediging. Dossiers uit deze periode in de nationale archieven hebben vaak betrekking op mobilisatie, spionage, diplomatieke correspondentie of interne veiligheid. De administratieve precisie weerspiegelt de bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de bezetting. M. No M. No