Handgeschreven notitieblad (gekwadreerd/ruitjespapier) met administratieve aantekeningen of archiefverwijzingen. Regel 1 (doorgestreept): ~~65/1/12, 3 - 2/2-3 g h Lieve bladvl. m... ontl. door~~
Regel 2 (doorgestreept): ~~65 - 2/3 - , V.B. (met 65/45/7-8) - valt onder dep bij de secr~~
Regel 3 (doorgestreept): ~~65/15 [onleesbaar doorgehaald]~~
Regel 4 (doorgestreept): ~~65/16 65/1/11-1 - ... ...~~
Regel 5 (doorgestreept): ~~65/16 65/11/1-2 - ind. via stalen kast~~
Regel 6: 65/18 a 65/11 - dossier aardappelverkoop C.M. (stalen kast) * Functie: Dit document dient als een inventarisatie- of overdrachtslijst. De archivaris of administrateur heeft hierop bijgehouden waar specifieke dossiers zich bevonden of hoe ze geclassificeerd moesten worden.
* Systeem: Er wordt gebruikgemaakt van een numeriek classificatiesysteem (bijv. 65/11, 65/18a), wat duidt op een gestructureerd archief.
* Status van informatie: De doorhalingen suggereren dat deze regels zijn verwerkt, gecontroleerd of dat de betreffende dossiers zijn verplaatst naar een definitieve locatie.
* Kerninformatie: De laatste niet-doorgestreepte regel is de meest actuele en verwijst naar een dossier over de verkoop van aardappelen ("aardappelverkoop C.M."), dat opgeborgen is in een "stalen kast". Gezien de terminologie ("aardappelverkoop", "stalen kast", "secr") lijkt dit blad afkomstig uit de administratie van een agrarische coöperatie, een handelsonderneming of een gemeentelijk archief uit de 20e eeuw. De nadruk op fysieke opslaglocaties (zoals de stalen kast) is typerend voor een tijdperk waarin papieren dossiers de standaard waren en nauwgezet gevolgd moesten worden tijdens reorganisaties van het archief.