Administratief routeerblad of dossierkaft (aangeduid als "Bijblad"). Linksboven (stempelkader met invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 65/7/1 1939
DOORGEZONDEN: 28/3

Rechts (handgeschreven annotaties):
Kennis genomen
[onleesbare paraaf] 30/3 '39

[afkorting, mogelijk "Opb."]
31-3-39 amp
Whas [of Whaas]

Linksonder (voorgedrukte colofon):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief volgvel voor een specifiek dossier of bijbehorend stuk (kenmerk 65/7/1 van het jaar 1939). Uit de verschillende data valt een procesgang te herleiden:
* 28 maart 1939: Het stuk wordt doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
* 30 maart 1939: De ontvanger tekent aan dat er "kennis [is] genomen" van de inhoud.
* 31 maart 1939: De finale administratieve afhandeling vindt plaats, waarschijnlijk archivering of opberging (mogelijk aangeduid met de afkorting "Opb."). De handtekening of naam onderaan lijkt "Whas" te zijn.

De code linksonder geeft inzicht in de productie van het formulier: het betreft een standaardmodel (No. 14) waarvan er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt onder ordernummer 1016. Dit blad maakt deel uit van de Nederlandse overheidsadministratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die periode het departement van de minister-president (destijds Hendrikus Colijn). Dergelijke documenten zijn typerend voor de strikte bureaucratische procedures van de vooroorlogse rijksoverheid, waarbij elke stap in de besluitvorming of informatievoorziening werd vastgelegd met stempels, data en parafen. M. No