Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekeningen. 3 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (gezien de verwijzing naar de Centrale Markt). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. Gr. Müller

[Middenboven:]
HG.

[Linksboven:]
65/12/1 M.
n 14

[Midden, handgeschreven over de datum heen:]
Verzonden 3/10 -39

[Rechtsmidden:]
3 October 1939.

[Adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:
7 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van pier P op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevor-
deren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Kernboodschap: De brief dient als geleidebrief voor zeven huur- of gebruikscontracten (in tweevoud) voor specifieke pakhuisruimtes (1 t/m 7) op Pier P van de Centrale Markt.
* Procedure: Er wordt een formele hiërarchische weg gevolgd: de Directeur stuurt de stukken naar de Wethouder voor de Levensmiddelen, met het verzoek deze door de Burgemeester te laten ondertekenen. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen", "Ik moge U beleefd verzoeken"), typerend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie in Nederland. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 3 oktober 1939. Dit is slechts een maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de organisatie van de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") een zaak van groot strategisch belang.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934). Dit complex was het kloppend hart van de voedseldistributie voor de hoofdstad.
* Bestuur: De brief illustreert de administratieve afhandeling binnen de gemeente Amsterdam, waarbij de Wethouder als tussenpersoon fungeert tussen de uitvoerende dienst (de Markt) en het hoogste gezag (de Burgemeester) voor het bekrachtigen van contracten. De handgeschreven notitie "ter. Gr. Müller" verwijst mogelijk naar een secretarie-ambtenaar of griffier die de stukken in behandeling nam. Gemeente Amsterdam